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【文字在Word文档里怎么顶格】分享八种非常实用的单词技巧。

Word的几个经典实用的提示是工作办公室里的每个人都需要掌握的。同时,学习这些小技能,可以事半功倍,升职加薪也是可能的。(威廉莎士比亚、温斯顿、自信满满)接下来,我将分享8种非常实用的Word技术。

第一,改变大小写。

选择英文字体并反复按快捷键[Shift F3],可以切换三种状态:全部大写、全部小写和第一个字符大写。

2,矩形复印文本

首先按下[Alt],然后拖动鼠标左键选择所需文本,释放[Alt]键将复制[Ctrl C]键。

3,输入大写数字

在某些特殊领域,使用Word软件时经常需要输入中文大写字母。如果一个个输入大写字母太麻烦,有什么解决办法?

操作提示:首先输入数字“123456”,然后选择数字并单击“插入”-“符号”-“编号”按钮打开“编号”对话框,然后从“编号类型”列表框中选择大写数字。

4,快速文本复制

在Word中,大多数人很少使用[F4]键,但用[F4]键可以发现这是一个强大的功能。例如,输入文本后:

操作提示:按[F4]键可重复前面的操作,以获得相同的文本。

5,垂直选择文本

编辑Word文档时,通常需要选择每行开头的文本信息或内容。很多人按住[Ctrl]键,依次选择一行很麻烦,但有更有效的方法。

操作提示:按住[Alt]键,在要选择的起始位置按住鼠标左键,然后拖动鼠标以拉出矩形垂直选择文本。

6,编号的段落第二行的第一行不符

自动编号后,有时第二行的文本会自动排版成顶部网格,看起来不太好的规则。(威廉莎士比亚、哈姆雷特、读者)此时,选择文本,右键单击,选择“调整列表缩进”命令,然后在“打开”对话框中将文本缩进值设置为0.74即可。

7,切换到自动编号的纯数字号码

选择已编号的文字段落,剪切或复制该段落,右键单击,然后选择“仅保留文本”命令。新粘贴段落的编号与手动输入编号类似,不再具有自动编号功能。

8,添加图片和表格自动标题

按一下「参考」-「注解」-「插入注解」以开启「注解」对话方块。可以在“标题”文本框中输入标题名称。标签为“表格”。位置为“选定项目上方”。单击“自动插入标题”按钮,选中“Microsoft Word表格”复选框,然后单击“确定”按钮,插入表格以查看每个表格上方是否有标题。

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