当我们遇到特定的文件排版时，改变对全文句子顺序的特殊要求，把第一行换成尾部，第二行换成倒数第二行，等等。例如，下图中的情况。这主要考察word的排序功能、使用字符转换表的功能。
具体步骤如下：
第一步，图中显示的文件，我们要让全文句子逆序(上图分为三列。这里不分栏，举个例子做具体的工作)
步骤
第2步，我们选择所有字符(ctrl a)，单击“插入”选项卡-“表-文本转换表”，按图中所示顺序单击“确定”
步骤3、转换后的表格如图所示，单击下表，在左侧插入空白列
步骤
第4步，在第一个单元格中同时按ctrl和F9以插入空域，并在字段中输入seq a以生成自动序列号字段
步骤
第5步，我们复制此字段，选择整个列单元格，然后粘贴
步骤
第6步，按alt和F9切换域显示，从域代码切换到域值
010-步骤69508第7步，选择第一列，然后选择排序，第1列，数字降序，确定
步骤
第8步，我们删除第一列，然后将第二个列表替换为文本，就可以达到目的
第九阶段，我们还可以将文件分成三列，使整体更加紧密
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luda