我们经常在工作中对各种资料进行分类,各种文件箱进行分类并贴上相应的标签,那么文件箱标签如何大量制作呢?很简单,小编今天教你一招!
一、准备工作
1、准备数据。
首先创建新的Excel表单,然后输入文件框标签内容,在第一行加上标题,输入完毕后保存并关闭文件。
2,标签样式
接下来,打开Word并插入N列表。每列的数量是根据情况设置的,然后根据需要调整大小和边框,如下所示:
2,大量生产
1、邮件合并功能。
接下来要大量制作。单击“邮件”“邮件合并部署向导”“在弹出窗口中选择邮件”“下一步”。
然后单击“选择收件人”——“使用现有列表”,找到刚才保存的Excel文件,然后单击“确定”。
2,插入合并域
然后,将鼠标光标放在第一个单元格中,单击“邮件”“插入合并字段”以插入表的内容。
调整的大小,然后将第一个单元格的内容复制到下几个空格~
3,合并完成
将光标放在第二个网格前面,然后单击“规则”“下一个记录”。
最后单击[邮件] [合并完成] [编辑单个文档]即可。
4、效果显示
这是我们得到的最终效果!
怎么样?这个小技巧都学了吗?不简单吗?如果你不知道什么,请在评论区提问!如果有更好的技巧,也欢迎分享!