Word 2016有10个主要功能部分:文件、开始、插入、设计、批处理、抄送、邮件、审阅、视图、格式。前9个显示在功能区上方,最后一个“格式”通常不可见,只有在使用时才会自动显示。
在“十大功能”部分,“文件”包含文档的基本操作,如显示文档信息、新建、打开、保存、另存为、打印文档、Word 2016设置选项等。剩下的九个功能部分主要用于编辑文档。
一、“文件”功能部分介绍
1、打开Word 2016后,单击“文件”、“2”,切换到“文件”功能部分(请参见图1)。
图1
3、默认情况下,显示第一个项目“信息”,即文档信息。其他选项包括新建、打开、保存、另存为、打印、共享、导出、关闭、帐户和选项。这些功能将在下一章中讨论。
4.“信息”上面有一个圆形的箭头。单击以返回并继续编辑文档。
二、“启动”功能部分介绍
1、创建新的空白文档或打开文档时,功能区默认显示“开始”选项卡,如图2所示。
图2
2、如图所示,这里主要有设置字体、大小、粗细、下划线、颜色、背景颜色、对齐方式、标题等功能。还有一些常用功能:复制、粘贴、查找和替换。
三、“插入”功能部分
1、点击“插入”选项卡,2、主要插入表格、图片、形状、图表、文本框、视频、音乐、页码、页眉、页脚、特殊符号、艺术字、数字、公式、字段、
四、“设计”功能部分
单击“设计”选项卡,如图3所示。
图3
2.主要用于页面设置。有很多排版的页面风格。选择文档中的页面并选择其中一种样式后,该样式将应用于选定页面。您还可以设置段落间距、页面背景(页面水印、颜色和边框设置)。
五、“布局”功能部分
1、单击“布局”选项卡。2、其中主要用于页面、段落和文字放置(例如边距设置、纸张大小和方向、列、文字方向、位置、周围的文字、旋转等)。
六、“参考”功能部分
单击“reference(参考)”选项卡,如1、图4所示。
图4
2、这里主要有几个参考相关功能,分为6个小块:目录、脚注、引用和书目、题注、索引和引用目录。
七、"邮件"功能部分
1、单击“邮件”选项卡。2、这里主要用于创建信封和编辑消息。可以分为五个区块(创建、开始、创建和插入字段、预览结果、完成消息合并)。
八、"审查"职能部分
单击“review(审阅)”选项卡,如图1、图5所示。
图5
2、本功能部分主要用于审阅文档,包含校对、观点、语言、简体中文转换、注释、修订、变更、比较和保护的多个子功能。
九、“视图”功能部分
1、单击“视图”选项卡。2、“视图”功能部分提供了五种显示文档的方法。设置标尺、网格线和导航窗格是否可见、文档缩放、窗口排列和宏切换等。
10、“格式”功能部分
1、“格式功能”部分通常不可见,只有涉及相关任务时才会显示。例如,如果插入外观,则会立即自动显示格式部分,如图6所示。
图6
2.这里的功能其实是前板功能的组合,可以分为插入形状、形状样式、艺术家样式、文本、数组、大小等6个小功能块。
以上Word 2016的十大功能部分只是简单预览,将在下一章具体使用时详细说明。