工资几乎是所有公司每月做的,可以说是日常工作中最常见的,但仍然有很多人不是这样。大家都知道使用Excel可以快速生成工资单,但对Excel的函数感到困惑。
现在该怎么办?需要做工资单,但不能做excel函数。
今天,我将分享一个不使用Excel函数或不使用Excel而大量生成工资单的秘诀。准备好了吗?、、
创建Step 01主文档。使用Word创建名为“薪资栏”的主文档,如下图所示。
Step 02创建数据源。使用Excel创建名为“2019年1月工资表”的数据源,如下图所示。
设置Step 03邮件合并创建的文档类型。在主文档的“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”按钮。从弹出式下拉列表中选择目录选项,如下图所示。
选择Step 04收件人列表。在主文档的“邮件”选项卡“开始合并邮件”组中,单击“选择收件人”按钮。从弹出式下拉列表中选择“使用现有列表”选项,如下图所示。
步骤05选择数据源。打开“选择数据源”对话框,然后选择所需的数据源文件。例如,[选择2019年1月的薪金表];单击“打开”按钮,如下图所示。
步骤06选择包含数据源的工作表。打开“选择表单”对话框,然后选择数据源所在的工作表。单击“确定”按钮,如下图所示。
插入Step 07合并域。在表2行单元格中填写“邮件”选项卡,并在“插入字段”组的“插入合并字段”下拉列表中插入相应的合并字段。插入合并的字段时,效果如下图所示。
选择Step 08合并选项。在“完成”组中,单击“完成并合并”按钮。从弹出式下拉列表中选择“编辑单个文档”选项,如下图所示。
Step 09合并记录设置。打开“合并到新文档”对话框,然后选择“全部”单选按钮。单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤10查看成批生成的工资单栏效果。在新的Word文件中显示每位员工的薪资列,并以「一月薪资列」的名称储存,如下图所示。