大家好!今天我们来讲一下页面设置的两个方面。
开始编辑文档之前,首先要做的是设置页面参数。但是,由于大多数常见应用程序场景中涉及的文档字数和页数相对较少的纯文本文档,输入文本后设置页面没有关系。所以在很多人眼里,设置页面就像是不重要的设置项目。
事实上,首先设置页面参数应该成为我们的习惯。建议从两个角度考虑页面设置问题。
1、一般文件的预设页面设定
如前所述,如果对日常任务应用更多的常规类别文档,则可以结合文档格式的单位要求,将页面参数设置为默认值。这样做的优点是以后每次创建新文档时都不必再考虑页面设置!
2、特殊应用程序必须首先设置页面。
除了完成一般的文体外,Word对各种类型的文档可能有不同的页面要求,从各种信息登记表到简单的书桌卡,从图文并茂的活动传单到N页多的论文、表书、说明书等大型文档。当您创建对页面有特殊要求或页面内有特殊对象(表、图形、图片、公式等)的文档时,必须首先设置页面的大小、边距,甚至每页的行数。不然可以亲自体验一下。呵呵。
1将一般文件设定为主要页面
Word使您可以将用户常用的格式设置为默认值,从而避免大量重复工作。
左键双击页面上的水平标尺,或单击“页面布局-页面设置功能”组右下角的对话框启动器,将显示“页面设置”对话框。
用户可以进一步设置页边距值。如果要选择不同大小的纸张,可以切换到“纸张”选项卡。要设置文档网络(每页的行数、每行的字数、页面列等),可以切换到“文档网格”选项卡。每个制表符的左下角都有“设置为默认值”。
如果单击“是”命令,Word会将当前设置的值写入Normal模板,随后创建的空文档将继承当前设置的值。
2为文档设置对称页面
什么是对称页面?实际上是将边距设置为对称。需要双面打印和横向装订的文档需要对称边距。
以大家常见的书为例,我知道书的第一页(奇数页)的左边(里面,河东)需要装订。因此,需要保留装订线的位置,因此页面左侧的空白区域通常大于右侧(外部)。第2页(偶数页)位于第1页的背面,当左右平铺页边距效果时,就是对称效果。
页面设置屏幕截图如下:
对于这些双面打印文档,通常页码位于纸张的“外部”,因此必须为奇偶页面上的页码设置单独的排序格式。
3向文档添加水平页面
在某些情况下,您可能需要在文档中添加更大的表,而在其他情况下,表需要水平布局。在垂直页面文档中间添加水平页面会为难很多合作伙伴。今天我将向大家介绍以下方法。
情况1:插入点之后设置
首先,将活动光标放在要添加表页的上页末尾,调用“页面设置”对话框,将“纸张方向”更改为“横向”,然后将“应用大象”范围设置为“插入后”。
6.toutiaoimg.com/large/pgc-image/c3efe4a8dc464b8990d08458f6771fff?from=article.detail&_iz=31825&index=5" width="394" height="702"/>这样设置后,插入点之后的页面就会全部变成横向页面。如果只是希望添加一页横向页面的话,还需要在横向页尾部将“插入点之后”的页面设置回纵向。
做法二:对目标页分节
❶先对目标文档进行分节,将文档“分割”纵、横、纵三个部分。方法是:定位到横向页上一页尾部,在【页面布局】选项卡中单击【分隔符】-【分节符】-【下一页】:
❷再对横向页尾部添加分节符,方法同上。
❸最后,定位到横向表格页,调出【页面设置 】对话框,将页面方向改为“横向”,再看【应用于】那里,默认已经选择了“本节”:
最后,看下效果图吧。
图文作者:郑志泽
ExcelHome云课堂讲师