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【word怎么英文开头加粗】怎样才能像闪电一样快速处理Word?

以前读书的时候,每次考试,班里总是有那么多学霸,自己刚开始的时候,对方已经高调夸张地翻卷子,偶尔转头对着你微笑。(莎士比亚)。

看到自己还有一个问题,对方已经提交了答卷。

谁知道上班也会遇到这样的家伙。

你要处理的文件堆积如山,对方已经发完邮件等待邀请。

大家都是一头双手,为什么别人比你快一步?

01成批提取文档中的所有电子邮件地址

如果话不多的话,请想想看下面的这篇文件,要一个一个提取电子邮件地址。

画面太美了。

首先打开“查找和替换”对话框,转到“查找”选项卡,选中“搜索选项”列中的“使用通配符”复选框,然后在“查找内容”文本框中输入查找代码“[a-za-z0-9 .\

然后单击“查找范围”按钮,从弹出式下拉列表中选择“主页文档”选项。

然后选择找到的内容。

关闭“查找和替换”对话框并返回到文档后,您将看到文档中的所有邮箱地址都已选中,请按[Ctrl C]键进行复制。

然后粘贴邮件地址。

"邮件地址。docx”的新空白文档,按[Ctrl V]键粘贴,然后将复制的邮箱地址粘贴到该文档中,以便提取电子邮件地址。

邮箱地址的结构是用户名@邮件服务器。

通常,用户名包括“a到z”(不区分大小写)、数字“0到9”、句点“。”,由下划线“_”组成,邮件服务器通常由数字、英语和句点组成。

邮箱地址不符合这些规则的话,调整查找代码即可~

02再次将“第几章”或“第几条”改为一段

输入文档内容时,有时会忘记对第几章、第几个位置之前换行。现在,我想把所有的“几章”和“第几章”一次重新设置为一段。可以通过更换功能完成。

以下列文件为例:

首先查找和替换设置。

打开查找和替换对话框,在搜索选项列中选中使用通配符复选框,然后在查找内容文本框中输入查找代码“[!13])(第一个?{1,2}[章])。

接下来,您可以在“更改为”文本框中输入替换代码“\ 1 P \ 2”,单击“全部更改”按钮,然后在打开的提示对话框中单击“确定”按钮。

最后更换的文件长度如下。

height="555"/>

代码解析:查找代码中,[!^13]表示非段落标记,第 ?{1,2}[ 章条 ]表示第×章、第××章、第×条、第 ×× 条,用中括号分别将 [!^13]和第 ?{1,2}[ 章条 ] 转换为表达式。

替换代码 \1^p\2,表示在这两部分内容之间添加一个段落标记。


03 批量删除数字的小数部分

在制作报表、财务等类别的文档时,一般都会有许多数据,有时希望这些数据中没有小数,那么就需要将小数部分删除,而这个功能同样可以用批量替换来完成~

比如我们来看下面这个文档。

老规矩,先查找和替换设置。

打开【查找和替换】对话框,在【搜索选项】栏中选中【使用通配符】复选框,然后在【查找内容】文本框中输入查找代码“([0-9]{1,}).[0-9{1,}]”。

接下来在【替换为】文本框中输入替换代码“\1”,单击【全部替换】按钮,再在打开的提示对话框中单击【确定】按钮即可。

我们再回到原有文档,就会发现所有数字的小数部分都被删除啦~

代码解析:查找代码中,([0-9]{1,}) 表示一位或多位数,([0-9]{1,}).[0-9{1,}] 表示小数点前包括任意位整数,小数点后包含任意位小数,即表示数字包含任意位整数和任意位小数。

替换代码 \1 表示只保留表达式中的内容,即保留数字的整数部分,删除小数部分。


04 将每个段落冒号之前的文字批量设置加粗效果及字体颜色

编辑文档时,有时需要将段落开头冒号及其之前的文字设置加粗效果及字体颜色,以明确段落主题。

如果手动设置,也是一件非常麻烦的工作,这时依然可以通过替换功能批量完成。

这次的素材文件长这样↓

仍然是查找和替换设置。

打开【查找和替换】对话框,在【搜索选项】栏中选中【使用通配符】复选框,然后在【查找内容】文本框中输入查找代码“[!^13]@:”。

接下来将光标插入点定位在【替换为】文本框中,单击【格式】按钮,再在弹出的下拉列表中选择【字体】命令。

然后我们来设置替换的字体格式。

在打开的【替换字体】对话框中设置需要的字体格式,如设置加粗、字体颜色为深蓝等。

完成设置后单击【确定】按钮。

完成替换。

返回【查找和替换】对话框,单击【全部替换】按钮,然后在打开的提示对话框中单击【确定】按钮即可。

这时再返回文档,可以看到每个段落冒号之前的文字均设置了加粗效果,且字体颜色为深蓝色。

代码解析:查找代码中,[!^13]表示非段落标记,@ 表示一个以上的前一个字符或表达式,整个代码[!^13]@:表示查找冒号及冒号之前的一个或一个以上的非段落标记的任意内容。

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