新年快到了,年终总结、新年计划、工作报告、工作简历变更等各种报告接连不断,这时Word发挥得很大方,如果只输入普通短信,如何满足我的高要求?这不答应。Word在大学里有问,可以处理很多意想不到的效果。
一起看看Word有什么实用的小窍门。
通过一次单击删除换行符
最喜欢Word的是复制/粘贴(Ctrl C/Ctrl V)。不要太爽。但是多次复制的句子里有很多换行,看起来很不方便,但Word处理这个很简单。
要处理多馀的换行符,请选择要处理的内容,按“Ctrl H”进行替换,找到“特殊格式”-“段落标记”,单击“全部替换”一次删除“换行符”,而不写入替换内容。我不明白。继续看下面的动作图。
消除按钮换行
英语字符换行
在Word中,如果中文和英文在统一的段落中,英语单词没有划分,如下图所示,经常会发生英语换行,前面的字间距变大或变空。
这是因为Word将英语识别为一个整体,并完全显示换行。因为如果打开“段落设置”并选择“允许西语在单词中间换行”,Word可能不会将其视为整体,而是进行换行。
英语字符换行
插入特殊符号
有时我们需要插入“版权所有”、“注册”、“商标”等特殊字形,这种字形在哪里找到?
只要在“插入”选项卡中单击“符号”-“其他符号”,就可以在“特殊符号”中找到这些符号,某些常用符号设置了相应的快捷方式。我不明白。继续看下面的动作图。
插入特殊字符
设置导航目录
有时,当句子写得很长,想往下写时,可以在目录页面上按Ctrl键切换,也可以仅使用鼠标滚轮慢慢滑动。事实上,Word提供了“导航窗格”的小功能。这种情况下很方便。
可以通过三种方式打开导航窗格:
只要在菜单栏的“视图”下拉栏中找到“导航窗格”一词并选中即可。
在菜单栏的“开始”中,您可以单击“三角形下拉选项”,选择“其他命令”,然后添加和选择“打开导航窗格”快捷方式,例如在弹出窗口中添加“打开导航窗格”。
直接单击左下角的页数、字数栏将快速打开导航窗格,再次单击将关闭导航窗格。有导航窗,想跳到哪里都很方便。
创建目录
目录在Word中经常使用。如何创建目录?要生成目录,必须首先为段落设置大纲级别。您可以先选取段落,然后按一下「开始」索引标签下的「段落」,在一般中寻找大纲层级。
设置大纲级别后,只需单击一下即可插入目录。操作技术也很简单。在“参考”选项卡上单击“手动/自动目录”即可成功。如果有新大纲,请直接按“更新目录”进行更新。您不再需要手动插入目录。此外,使用大纲创建的目录支持在按住Ctrl键的同时移动到指定位置。非常强大。
具体操作请看下面的动图。
这次Word技能首先介绍这个,然后消化。