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【word排序颜色怎么去掉】如何在Word中设置管理样式、设置默认值、导入和导出。

无论是Word提供的样式还是用户定义的样式,都可以管理。示例:样式对齐、修改字体、显示隐藏、限制激活、设置默认值、在一个文档中使用、在所有文档中使用等。在“开始”选项卡的“样式”块中,显示的样式按“建议”排序,您可以更改排序方法,以便首先对常用样式进行排序,以便于使用。对于某些不使用的样式,可以将其隐藏。

设置样式默认值,包括字体、大小、颜色、对齐方式、缩进量和间距。某些常规样式可以根据需要进行设置,以便于使用,从而提高工作效率。

一、Word 2016管理风格——编辑风格

1、单击“开始选项”下样式右侧的坡度箭头,打开“样式”小窗口。

2、单击“样式管理”图标(见图1)打开“样式管理”窗口,如图1所示。

图1

3、当前选项卡是编辑,即编辑样式。上面的“排序顺序”对列表框中的样式排序,当前按“推荐”排序,如果选择“按字母顺序”,列表框中的样式将立即按字母顺序排序。

在“排序顺序”下拉列表框的右侧,仅显示推荐的样式,如果选中该选项,则列表框中将包含“仅显示Word 2016推荐的样式”选项。

4、我会按照建议的顺序重新排列。选择“标题1”后,标题1的预览效果将立即显示,如图2所示。

图2

5、单击“修改”打开选定样式的“修改”窗口。

6.此窗口与新样式的窗口完全相同,因此可以如上所述进行修改。

二、单词2016风格排序

1、在“样式管理”窗口中,选择建议的选项卡,如图3所示。

图3

2、目前选择的是正文样式。单击“下移”可将正文样式下移一个位置。

3、原来的“正文”从“大标题”移至“无间隔”。单击“上移”可将“正文”上移一个位置。单击“发送到最后面”将移到最后面,如图4所示。

图4

4、单击“指定值”弹出图5所示的“指定值”小窗口。

图5

5.在输入框中输入几个,当前选定的样式(正文)将上升到第几位。当然,不能超出风格范围。当前输入框中有1。单击“确定”。“正文”再次上升到“内置样式(Word提供的样式)”第一位。

6、“当前选定的标题1后面没有“使用前隐藏”,显示说明,如果单击“使用前隐藏”按钮,则显示“使用前隐藏”。

7.单击“隐藏”后,后面会出现“始终隐藏”,并显示为灰色,无法选择,如图6所示。

图6

8、点击“确定”后,“样式”块也没有“标题1”,如图7所示。

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图7

  三、Word 2016 管理样式——限制

  1、在“管理样式”窗口选择“限制”选项卡。

  2、这里的“允许限制”是指文档受保护时,是否允许对样式进行修改;如果设置为“允许”,则允许修改,反之限制修改,选中“标题1”,单击“限制”,则“标题1”前出现一个小锁图标。

  3、为便于一次选择多种样式,列表框下有“选择可见样式、选择内置样式和全选”三个按钮,单击“选择可见样式”。

  4、然后可以批量的设置“允许或限制”。

  四、Word 2016 管理样式——设置默认值

  1、在“管理样式”窗口选择“设置默认值”选项卡,如图8所示:

图8

  2、窗口中的设置项在前面都已经介绍过了,可按照介绍的方法设置。

  五、Word 2016 样式导入导出

  1、在“管理样式”窗口,单击底部的“导入/导出”按钮,打开“管理器”窗口。

  2、选中左边其中一个样式(如标题1),单击“复制”按钮,则“标题1”被复制到右边窗口(即添加到共用模板 Normal 中)。

 3、这跟前面介绍的定义功能区命令(工具)一样。

  4、单击“删除”按钮,则会弹出一个询问是否删除选中样式小窗口,如图9所示:

图9

  5、如果确定要删除选择“是”即可,一次删除多个选择“全是”;如果不想删除,选择“否或取消”。

关于作者: luda

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