我们在工作中要经常使用打印机,相信很多人还不会打印、复印文件,与其求人不如拯救自己。今天仔细教,一起学习吧。
如何使用打印机?
首先使用电源线和USB电缆将计算机主机连接到打印机,然后按打印机右下角的开关按钮打开打印机,就能听到打印机启动的声音。
在计算机上安装打印机驱动程序,然后拉打印机的纸盒以插入A4纸。有关如何安装打印机的信息,请参见打印机安装详细培训
将文件转换为PDF
打印所有文件时,文件格式为PDF,在办公室会遇到各种文件,因此需要文件格式转换器。
现在很多上班族使用快速的PDF转换器,不仅可以在各种文件和PDF之间转换,还可以进行批量操作,使您能够在工作中以更少的成本完成更多的工作!
1.首先打开此转换器,找到“转换PDF”功能,在右侧打开“发送其它PDF”功能,您会发现Word、图片、Excel和PPT支持到PDF。
2.如果有大量Word文档,并且需要转换为PDF格式,可以使用“Word-PDF”工具单击“添加文件”,浏览到Word文件,批量选择,然后单击“打开”。
3.文件添加完成后,最后单击右下角的“开始转换”,等待几秒钟,所有转换都完成了。对于转换的文件,请单击底部的“打开文件目录”来查找。
如何打印文件?
1、找到PDF文件,双击打开,然后按打印快捷方式[Ctrl P],将出现“打印文件”窗口。选择连接的打印机,选择方向调整、页面范围等,然后单击“打印”。
2.您可以打印Word、Excel和PPT,也可以直接从计算机打开文件。您可以按[Ctrl P]载入打印页面并设置打印方法。
怎么复印文件?
打开打印机盖,将纸张正面放在玻璃面板上,并确保左上角靠近标尺边缘。否则,副本将变黑。单击“开始”按钮后,打印机会将自动复制,您可以从下面取出复印材料。
如果复印有顺序的原稿,从最后一页开始复印品是正确的顺序,否则要再翻一遍。
如果需要双面复印文件,但打印机不支持自动双面打印,则只能手动复印。
1.请先把复印的一边拿出来。
2.然后,按底边内、空白页向上提起,再放回打印机纸盒中。
3、然后直接翻转原件,其他方向不变。
4.最后,点击复制,拿出复印的纸,与原稿进行比较。
上面有印刷和复印的详细操作方法。学了吗?