今天与大家分享6个简单实用的Word提示,对高效办公至关重要。
一、文本转换表
选择要转换的文本,然后单击“插入”-“表”-“将文本转换为表”。需要的行数可以根据实际需要设置。
在弹出的“将字符转换为表”对话框中设置列宽等后,单击“确定”按钮即可。
二、文件加密
打开Word ——单击左上角的“文件”——“关于”——“保护文档”——“使用密码加密”。
第三,快速取消自动编号
输入以序号开始的段落时,按enter键可在第二个段落开始时自动对段落进行编号。看起来很机械,其实有时候我们根本不需要它。
解决方法:输入内容后连续按两次[Enter],将取消自动编号。
四、正负符号生成表
除了规则的插入表外,Word还可以通过加号和减号创建用户定义的长度表。
五、单词表换行
首先选择行,然后按Shift alt向上/向下箭头在表格内向上或向下移动行并移动到页脚时,可以偏离表格。
同样,您可以选择多行,然后按shift alt向下箭头将表拆分为两个表,或者按ctrl shift向上箭头合并两个表。
六、交错剪切粘贴
红色字体需要单独剪下复印,该怎么办?
选择文本后,可以按Ctrl F3进行剪切,按Ctrl Shift F3进行一次性粘贴。
以上是与大家分享的内容。学了吗?不要忘记练习鸭子~