luda ——word2016系列教程《加密文档》
今天上课前先普及一个知识。公文可以根据内容将密级设置为其他三级。第一，绝密公文是与国家核心秘密内容相关的文件。第二，机密公文是与国家重要秘密内容相关的文件。第三，秘密公文是与国家一般秘密内容相关的文件。作为普通百姓，不涉及国家机密文件，但我们要保守国家秘密。
在时间工作中，由于业务不同，制作的各种文件文件(如项目建设方案、业务合同等)也需要加密处理。您还可以为不同的文档设置不同的密级，以保护文档。今天，空老师在word上说，根据需要设置不同的密级来保护文件。
首先，始终以只读方式打开(密度：)
1.功能解释
打开文档时询问用户是否需要编辑文档以防止意外更改。启用了“始终以只读方式打开”的文档在用户打开文档时会出现如图所示的对话框。
有三个机会。一个是选择“是”按钮以只读方式打开文档。第二个是选择“否”按钮。文档打开后，可以直接编辑。第三，选择“取消”按钮不会打开文档。
2.特定任务
第一步：单击“文件”——，从弹出式列表中选择“信息”——“保护文档”的小向下箭头。
步骤2:在弹出式下拉列表中，单击“始终以只读方式打开”选项。
步骤3:单击“始终以只读方式打开”选项后，“保护文档”按钮右侧的说明“更改”被设置为以只读方式打开，以防止意外更改。此时文档处于“总是以只读方式打开”的保护下！
3.“禁用”始终打开“只读”功能
文档设置了“始终以只读方式打开”功能时，如何取消？
只需再次单击弹出式下拉列表中的“始终以只读方式打开”选项，即可查看“保护文档”按钮右侧的说明。如果更改设置为：
二、用密码加密(秘密级别：)
1.功能解释：打开文档时需要输入密码。否则，无法打开文件。
2.特定任务
第一步：单击“文件”——，从弹出式列表中选择“信息”——“保护文档”的小向下箭头。
ttps://p26.toutiaoimg.com/large/pgc-image/aae9d79e6917454eaeaca56b592a5b2f?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="568"/>第二步：在弹出的下拉列表中——单击"用密码进行加密"选项，如图。
第三步：这时弹出"加密文档"对话框，输入你自己的密码，弹出"确认密码"对话框，再次输入密码，单击"确定"即可。
第四步：这时你会发现， "保护文档"按钮右侧的说明为："必须提供密码才能打开此文档。"这时文档就处于"用密码进行加密"的保护下！如图。
3.解除"用密码进行加密" 功能
小伙伴，你结合有关解除"始终以只读方式打开" 功能，去探索解除"用密码进行加密"功能吧！
三、常规选项加密（密级：★★★）
1.功能解读
利用保存（或另存为）对话框中的"工具"按钮中的"常规选项"，能够进行单独文档管理要求设密码。一是设定"
2.具体操作
第一步：.单击"文件"菜单下的"保存"（或另存为）按钮，弹出的"保存"（或另存为）对话框，如图。
第二步：在"保存"（或另存为）对话框中，单击"工具"按钮，弹出下拉菜单，并单击选择"常规选项"选项，如图。
第三步：这是弹出"常规选项"卡，可以看到有两个选项。一是"打开文件是的密码"；二是"修改文件时的密码"，如图。
1）"打开文件时的密码"功能设置
（1）设定了"打开文件是的密码"功能，没有密码无法打开文件。
在"打开文件时的密码"选项中，输入你自己的密码——这是就会弹出"确认密码"，再次输入密码——单击"确定"即可，如图。
（2）取消"打开文件时的密码"
第一步：单击"文件"——在弹出的列表中选择"信息"——点击"保护文档"中的向下小箭头,弹出下拉列表——选择"用密码进行加密"，如图。
第二步：这时弹出"加密文档"对话框——将密码框中的"密码"删除——单击"确定"即可，如图。
2）"修改文件时的密码"功能设置
（1）设定了"修改文件时的密码"功能，设定密码后，要修改文件就必须输入正确的密码，否则以只读方式打开，如图。
在"在修改文件时的密码"选项中，输入你自己的密码——这是就会弹出"确认密码"，再次输入密码——单击"确定"即可，如图。
（2）取消"修改文件时的密码"设置，结合上面的知识，自己去实践一下吧！
今天的知识就是这些，各位小伙伴,自己去探索吧！如果你有任何问题，关注我评论留言，小编看到，会在第一时间回复你。
思维决定命运，方法决定效率！
更多Word操作技巧，将陆续更新，请关注！！