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【word口袋书怎么做】如何把文件编成小册子?可以用简单的三个步骤完成!

在公文处理中,由于工作的要求,为了使单位、企业能够对外宣传政策规律、产品介绍等,经常将部分文字内容制作成小册子。让人们随身携带和浏览可以达到对外宣传的效果。让我们分享一下制作和印刷小册子的程序。

一、排版内容

例如,以《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》篇文章为例,在wps文字处理软件环境下执行了操作说明。

1.1文本内容排版

现有文章设置根据单位、企业排版标准设置字体、大小、行距、纸张大小、版面等。(当然,也可以按照自己的意愿个性化。这里省略具体步骤。)

1.2页码设置

在1.2.1 wps中,切换到“插入”选项卡,然后单击“页眉页脚”将其打开。

1.2.2打开在页脚中插入页码,选择“第x页,共x页”,然后选择中心样式以完成页眉和页脚关闭。

1.3自动目录生成

为了便于阅读,一本好的小册子不能没有目录。我们通过“开始”选项卡上的标题样本,将内容的每一章设置为“标题1样式”,全文共设置为8章,依次设置目录查找。

选择1.3.1部分并设置标题1样式。

1.3.2将所有章节设置为标题1,然后在句子开头插入空的[分隔符],以存储目录。

1.3.3接下来,切换到“引用”选项卡,打开“目录”,选择第一级目录表,然后在正文中插入目录,如下图所示。

二、打印设置

按2.1快捷键“ctrl P”调用打印菜单,并打开“属性”选项,如下图所示。

2.2在打印属性的“基本”选项中找到“双面打印/小册子打印”,然后选择下面的小册子打印。

第三,用书印刷

设置完成后,单击“确定”完成双面小册子的打印。下图是实际打印效果。

关于作者: luda

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