编辑文档时,Word上通常有两个标尺:水平标尺和垂直标尺。那么,标尺该怎么用呢?
首先,标尺的标记
载入标尺的方法有两种。
方法1:选择“视图”-“标尺”即可。
PS:如果不需要标尺,可以取消选择。
方法2:文档中只有水平标尺,看不到垂直标尺时。此时,您可以选择“文件”-“选项”-“高级”-“在页面视图中显示垂直标尺”,然后单击“视图”-“标尺”
二、对标尺的基本理解
(1)标尺的单位
标尺的默认单位是文字。标尺上的刻度有1、2、3、4、5等。这个刻度的单位是文字。这使您可以精确控制字符间距。
当然,您也可以修改尺标单位,例如英寸、公分、公厘、英镑等。
它是如何工作的?
第一步:取消选择“文件”-“选项”-“高级”-“显示”-“字符宽度度量单位”。
步骤2:从“度量”右侧的下拉列表中选择所需的显示单位。
(2)标尺分类
标尺有水平标尺和垂直标尺。
水平标尺有四个滑块和制表符。有四个滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。
标尺的左侧有三个滑块。此滑块由倒三角形、正三角形和正方形组成,分别表示首行缩进、悬挂缩进和左缩进。右边只有一个正三角形表示右缩进。
首行缩进(段落的首行缩进特定字符)
位于标尺左上角,表示倒三角形样式。向右拖动首行缩进滑块,将文档段落中的首行字符向右缩进。
悬挂缩进(除第一行外的段落向右缩进)
位于标尺左下角,表示正三角形样式。向右拖动悬挂滑块,段落文字将向右缩进除第一行以外的所有其他行。
左缩进(设置字符最左边的边界,使字符向右)
标尺左下角,是方形样式。向右拖动左缩进滑块,段落文字的整个左侧将特定字符向右缩进。
右缩进(设置字符最右边的边界,使字符向左)
位于标尺右下角,表示正三角形样式。向左拖动右缩进滑块可使段落文字的整个右侧向左缩进。
注:要执行此操作,首先必须选择需要缩进的段落文本;否则,只能调整光标所在的段落。
如果未调整缩进滑块,则首行缩进滑块、悬挂缩进滑块和左缩进滑块都与段落文字的左边缘对齐,右缩进滑块与段落文字的右边缘对齐。也就是说,默认情况下,多个滑块的缩进量都是0。
三、标尺的使用
(1)段落调整
可以使用四个滑块快速调整段落。
要精确调整标尺,可以先按住Alt键,然后移动滑块。
(2)调整页边距
通过将鼠标移动到标尺的灰色交叉点,然后拖动鼠标左键直到鼠标变成双向箭头,可以快速调整上、下、左和右页边距。调整边距。
(3)使用制表符快速执行文本对齐。
选择内容并将鼠标移到标尺中心(要对齐的位置)时,将出现“l”形状,即制表符。
您可以将鼠标移到文本前面,然后按键盘上的“制表符”按钮,将内容快速移动到刚刚设置的位置,以便对齐。要取消位置设置,只需用鼠标直接拖动选项卡即可。
四、标尺的一些技巧
(1)双击首行缩进滑块—打开段落对话框
(2)单击标尺数字区域——以打开“页面设置”对话框
(3)单击标尺刻度部分——以添加制表位符号
(4)双击标尺制表位符号——以打开“制表位”对话框