Word页眉和页脚的基本使用教程:
1、页眉和页脚按钮
页眉和页脚设置按钮位于“插入”选项卡上。单击选项卡,然后在选项卡中找到页眉和页脚类别。
每个按钮下面的箭头表示单击按钮后将显示一组选项。通常,保留标题,以便在页面顶部留下标题。阅读纸质小说时,页面顶部会显示书名。有些书在页面顶部有章节名称。这是题目在Word文件中做的。
页脚通常用于有关页码的信息,或显示在每页底部的信息。如果在页脚设置中选择在页面底部添加页码,Word会自动增加每个页码。不需要在每个页脚中手动输入页码。Word知道页码设置必须显示页码。
本节介绍配置页眉和页脚以自定义包含多个节、章和页面的长文档。
2、设置Word文档标题
单击“标题”按钮后,Word将打开另一个窗口,询问您是否要为文档创建标题。再次单击此按钮时,下拉列表中将显示预设标题配置列表。
您可以将其中一个标题选项添加到文档中,Word将使用示例中显示的样式自动设置格式。选择绑定选项,并注意在当前活动页面的顶部添加了标题。
选择标题样式后,它将显示在当前页面的顶部,左下角将显示“标题”标签。每当在文档标题中输入任何内容时,Word都会自动显示此选项卡,以便您知道要添加到文档中的内容是标题,而不是页面正文。
Word会显示提示,您可以在其中输入自定义标题。在上图中,模板位置用“标题”标记。标题通常用于每页上显示的标题,因此在标题模板中输入的内容在每页上显示为静态内容。向页眉或页脚添加静态内容时,所有页面上都会保留相同的内容。内容不仅保持不变,所有页面上的样式也保持不变。
在上图中,标题“测试文档”被添加到标题中。由于在Word中建立的样式预设集,内容会设定为全部大写。您仍然可以自定义标题设置,但所做的更改会影响文件中的所有页面。要测试新标题设置,请向文档中添加新页面。
在添加分页符之前,请单击文档正文。“标题”选项卡消失,返回到页面正文作为文档的活动部分。要添加分页符,请转到“插入”选项卡的“页面”类别。单击“分页符”按钮可将新页面添加到文档中。根据视图布局,新页面将添加到当前页面的右侧或底部。页眉仍然存在,新页面的页脚中将显示相同的文本和样式。
3、创建页脚设置
页眉提供了在页面顶部添加静态内容的好处,但页脚通常保留用于页面间更改的内容。最常见的是页脚包含页码。Word支持许多预设页脚样式。您可以将页码放置在页面的左侧、中心或右侧。Word不仅支持页面底部的样式,还支持使页脚设置更具吸引力的样式。
单击“页眉”按钮旁边的“页脚”按钮,将显示相同的任务。显示样式下拉列表,从中可以选择所需的文档样式。
某些页脚选项和样式与“页眉”下拉菜单中显示的选项相同。您可以将这些预设样式添加到页脚中,因此不需要创建自己的样式。
最常用的页脚是页码。页面下方的下拉选项提供了应用样式的页码示例,使您能够对页面页脚的外观进行采样。
在页脚中创建页码的更好方法是使用“页码”Word功能。页脚按钮旁边是页码按钮。单击此按钮,然后选择页码的位置。在此示例中,选择页面底部。然后选择页码的样式和位置。在此示例中,选择了页面底部的右侧。Word打开页脚,将页码放置在页面右侧。
a25660e71ee39a0?from=article.detail&_iz=31825&index=4" width="640" height="106"/>与在编辑页眉节时显示的“页眉”选项卡相似,当您更改页脚中的内容时,Word将显示“页脚”选项卡。这使您知道您不是在编辑文档的正文,而是在页脚。请注意,在上图中,显示页码“ 2”。该数字是根据显示页面自动生成的。
如果您查看文档的第一页,您会注意到页码是“ 1”。您可以通过在第二页上添加新的分页符来测试页脚功能。创建一个新页面,并在页面底部显示数字“ 3”。Word会处理页码,因此,如果您在文档中添加或删除页面,则该页码将反映正确的页面。
您可以通过再次单击“页码”按钮并选择“格式化页码”来进一步格式化页码。此选择将打开一个配置窗口。
在第二页上开始页码计数是标准的,此窗口可让您配置第一个页码显示在哪一页。您可以从任何页面开始,但是如果您有大型文档,通常在目录之后开始。您也可以从顶部下拉菜单更改数字格式。例如,您可以使用罗马数字作为页码。
如果要创建包含目录的电子书或大型文档,还可以包括章号。这些页脚配置有助于自定义Word在整个文档中显示页码和其他信息的方式。
设置页眉和页脚在大型文档中很常见,创建长文档时经常会使用此功能。我们将在后面的章节中介绍如何创建目录,这是Word提供的另一个有用的工具,它将自动生成文档的组织信息。