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概述
Word文件排版是学习和工作中常见的事情。不管是大文件还是小文件，个人认为都有要遵循的程序，提高排版的速度和效率，进一步提高文件排版后的美感。(莎士比亚、哈姆雷特、著作)本文通过实例说明了这一过程。
生产软件和版本
Word 2016
排版过程
排版过程大致可以概括如下。1.清除格式2。纸张大小3。边距4。主题字体5。正文风格6 .文件网格7。标题样式8。字幕9。添加目录
步骤1:清除格式
收到文件后，可以先浏览一下全文，全面掌握现有问题。如果手里的文档有多种奇怪的样式，如字体、大小、字母颜色等，则可以选择整个文本并执行“清除所有格式”。
步骤2:纸张大小
办公室一般需要最终打印文档，所以要根据自己的打印机、打印纸的客观条件选择合适的纸张大小。
步骤3:边距
边距考虑边距的大小，影响页数，打印后考虑装订，第三考虑空格和美观。
步骤4:主题字体
通过设置主题字体，可以一次性处理文档中各种字符的字体要求，从而减少或消除字体设置的麻烦。
当然，如果文档中绘制的选择图形很多，并且需要对选择图形进行着色，则可以考虑设置主题颜色。
步骤5:正文样式
确定以下文档正文所需的字体大小：这也与打印的阅读效果有关。样式设置包括大小设置、段落前后间距等。
com/large/pgc-image/b50516c34ba14a3284ec8e57ee7049cd?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="640" height="693"/>第6步：文档网格
正文字号确定后，另一个影响页面数量的就是文档网格了。每行的字数控制文字之间的间距，每页行数控制行间距。可以开启显示网格线，方便查看网格设置效果。
第7步：标题样式
通过上述几步，文档正文框架基本就定型了。接着设置各个级别标题的样式。可以开启【导航窗格】，直观查看文档中各个级别标题的存在。
第8步：题注
文档中少不了有图片和表格等，通过设置题注，就能对图片和表格等进行正确的编号。当然，也少不了设置题注样式。
第9步：添加目录
可能你会觉得奇怪，到目前为止，还没有设置页码，为什么就要添加目录了呢？继续看，后面就能得到答案。如果有需要，还可以添加题注目录。
需要注意的是，插入的目录页是使用分节符插入的新页。为何这样操作？继续往下看。
第10步：封面
与插入目录页相同，也是使用分节符的方式插入新的封面页，然后设计封面版式。
第11步：页码
先直接全文插入统一样式的页码，为了严谨，建议使用【第几页 / 共几页】这种页面样式，这样可以确保在打印后不会缺页。
回到正文部分的页码，取消掉【链接到前一条页眉】，并把页码序号设置为从1开始。
进入目录页，修改掉目录的样式。
进入封面页，直接删除掉页码。
从这里，就能回答之前的所有问题了。因为封面、目录都是使用分节符的方式插入的页，所以封面、目录、正文都是相对独立的节，可以设置不同的页脚和页眉。
第12步：页眉
与设置页码是一样的道理，可以给不同的节设置不同的页眉。
而封面页眉中的横线，可以直接删除掉。
第13步：完结
到此为止，一个文档的排版基本就完成了。
第14步：后工作
如果排版后的文档已经不需要更改内容可以直接打印输出了，那么，建议把文档另存为PDF文件，可以最大限度避免在不同的电脑上显示、打印时字体缺失、版式混乱的问题了。
注意事项
- l 本文在页眉和页脚设置方面使用的是最简单的统一设置，稍微复杂一点的，可以采用奇偶页设置不同的页眉，比如，在奇数页中插入章名，在偶数页中插入节名等。
- l 此外，插入文档边框、插入水印、插入脚注、插入尾注等操作也没有涉及到，这些都是更加严谨的文档和精确排版的要求。
总结
- l 文档排版是一项很有创造性的工作，不同的操作可以得到不同外观的文档。
- l 文档排版也是一项很有成就感的工作，一个乱糟糟的文档经过排版显得有序又美观，也是小小的成功。
本文纯属工作经验原创，不当之处敬请包涵。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧，谢谢阅读。