(1)自定义打印范围
如果需要打印文档中的某些页面,只需在打印设置中设置打印页数即可。要打印第1-3页,请键入[1-3]。
(2)打印不连续的页面
如果需要打印文档中不连续的几页,可以在打印中设置页数[1,6,8],英文状态的逗号。也可以组合输入[1-6,8],打印第1-6页和第8页。
(3)打印指定的部分
“打印设置”不仅允许您设置指定的页数和打印不连续的页面,还允许您使用S2表示第二节的内容。如果文档中有节,则S2可以表示第2节的内容~
(4)打印奇数\偶数页
如果没有双面打印机,则可以设置打印设置[仅打印奇数页\仅打印偶数页]、打印奇数页、打印偶数页等。
(5)打印选择
如果只想打印文档的一部分,可以选择只打印文档中的一个段落,单击“文件”-“打印”,然后在打印设置中选择“打印选定内容(仅限选定内容)”打印。
(6)自动减少单页打印
搜索结果找到了“打印预览编辑模式”。在“打印预览”模式下,单击“缩小一页”可快速缩小一页。
(7)打印时打印一份
如果需要逐份打印,请在打印中设置“对比度”选项,以便可以逐份打印。
(8)打印隐藏字符
要在文档中打印隐藏文本,可以单击“文件”-“选项”,然后在弹出的“Word选项”对话框中选择“显示”,“打印隐藏文本”。
(9)在打印预览模式下编辑文本
编辑完文档后,将打印预览文档。在预览状态下,如果有需要修改的现有部分,通常会退出预览并编辑文档。Word支持在打印预览状态下进行简单的修改编辑。
在打印预览模式下,取消选择放大镜。
就可以在打印预览窗口直接编辑文档了。这时候,估计有小伙伴会说,怎么我找不到这个命令呀。直接在帮助搜索【打印】,就可以看到【打印预览编辑模式】命令。
(10) 打印当前自定义键盘设置
单击【文件】-选择【打印】,在打印设置里,选择【快捷键分配】,就可以看到我们自定义快捷键了。
效果图如下:
(11) 多文档打印
选择需要打印的文件,单击鼠标右键,在右键菜单中选择【打印】。
(12) 打印当前页
光标定位在需要打印的页面上,然后【Ctrl+P】快捷键,调出【打印】页面,设置【打印当前页面(仅当前页)】。
(13) 多页缩印在一页
如果想节约纸张,将原来2页内容打印在一页,我们可以设置【每版打印2页】。可以根据需求设置每版更多页数。
(14) 打印背景颜色和图片
如果想打印文档里面的背景颜色和图片,我们可以单击【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中,选择【显示】,勾选【打印背景色和图像】。
(15) 没有打印机实现打印预览
面对没有打印机的情况,我们怎样实现打印预览呢?
我们可以使用计算机自带的【Microsoft Print to PDF】输出PDF文件,或者借助OneNote,打印到OneNote里面查看~
(16) 后台打印
如果想在打印文档的时候,同时编辑文档,我们只需要使用【后台打印】功能。单击【文件】-【选项】,在弹出的【word选项】对话框,选择【高级】,勾选【后台打印】即可。
(17) 逆序打印
Word打印设置默认第一页开始打印,打印后我们还需要手工调整纸张顺序。其实呢,word早就为我们想到了,逆序打印就完美解决这个问题了。单击【文件】-【打印】,选择【打印机属性】,在弹出的【计算机属性】对话框中,设置为【逆序打印】即可。