打印Word文档是办公室最常见的操作方式之一,掌握打印技术不仅提高了工作效率,还可以节省老板打印的纸张。
一、基本打印
1、打印所有页面
这是最基本的Word打印任务。单击“文件”-“打印”-“设置”-“打印所有页面”,然后等待打印成功即可。
2、打印当前页面
Word文档中有很多页面,但只需打印其中一页。此时,我们的工作是“文件”-“打印”-“设置”-“打印当前页面”。
3、打印当前页面选择
选择Word文档中需要打印的内容,然后单击“文件”-“打印”-“设置”-“打印选定内容”。
二、高级印刷
1、双面打印
有时为了节省纸张,请使用“双面打印”功能。典型的任务是先打印奇数页,然后打印偶数页。请注意,只要单击“文件”-“打印”-“设置”-“仅打印奇数页”,打印完成后将纸张按顺序放入纸盒中,选择“仅打印偶数页”,打印后重新放入纸张,必须调整正方向和负方向。
2、按逆序打印
Word的“打印逆向页面顺序”功能是将打印的第一页放在顶部,单击“文件”-“选项”-“高级”-“打印”,然后选中“打印逆向页面顺序”复选框进行打印。
3、在打印预览中编辑文档
通过在“打印预览”界面中放大和缩小,您可以预览文档的最终打印效果,也可以直接在“打印预览”界面中编辑文档,而无需关闭打印预览。只需单击“打印”-“预览和打印”“打印预览编辑模式”。
以上是小编知道的Word打印技术。如果有其他印刷技巧,欢迎来到小编的评论区。(大卫亚设)。