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【word底部会留白怎么办】Word中最难删除的神秘空白原来解决方案如此简单。

今天要向大家介绍的是Word的一个银信家族。他们有时看不见,有些东西还摸不到,表面上都是空的,但内部很不一样。很多有经验的Word老兵会糊涂的。(大卫亚设)。

本文,核心知识点,此处总结:

什么属于空白

消除空格的方法

01

什么是空白

一看到文件中的空白,他们的第一反应是

如何消除空白?

对于空白,一千个用户有一千个理解。

经历了各种“奇怪”的事例后,我总结了希望能在此时此刻帮助你读文章的你。(*译者注:译者注:译者注:译者注:译者注:译者注)

1.插入了不该存在的内容

首先,我们必须搞清楚Word的空白是怎么回事。我们要给他们看原型!

空白

上图是按空格键形成的空格。就是空格键。

你很理解吧。容易删除,不多说,找空格,换成空格就行了。

选项卡

上图是按tab键形成的空格,通常很容易删除。

找到制表符t,用空格替换即可。

特殊字符

有时会插入特殊空格字符,例如全角空格。

通过复制,可以在查找栏中粘贴全角空格,将其替换为空格,通常可以删除。

照片或形状

这种情况很顽皮!什么都不插空照片或形状玩吗?

对于图片,请将查找图形g替换为空,然后删除。

="298"/>


⑤ 段落标记

没错,大段的软回车 和 硬回车,也会形成空白,您说是不是?







针对不同的换行符,有两种情况:


以及



⑥ 分隔符




比如 分节符也会产生空白,当光标放在字母 H 前,向前删除是没反应的。

可以查找 分节符 ^b,替换为 空 进行删除。


⑦ 文档部件




比如, 域代码 Advance 域,这个估计很少用到,但要知道它也会形成空白。

关于域代码,查找 ^d,替换为 空 就能够删除域代码了。


⑧ 开发工具的控件



如图显示的,是 文本窗体 所形成的空白。

……

以上这 8 种空白是比较好理解的,究其原因就是插入了一些内容,只要找到并删除它们,就能够解决。

再推荐 一般性的清除空白指令 ^w,它能够找出文档中一般的空白内容,比如空格、制表符等等,替换成 空 就行了。


下面要讲的这一类,是由于格式设置不当从而产生的空白。

2. 设置格式不当

① 段落文字对齐方式




比如当您的文本设置了 右对齐 或者 居中,那么看起来就是空白。

解决办法就是:修改成 左对齐 或者 两端对齐。

还有人说下面的空格为什么删不了?因为是设置了 分散对齐:



分散对齐后,文本之间的间隙特别大,整行的空白区域,会平均分布到文字之间形成空白。

由此,您是否还想到了字体 文字间距不当 也会出现类似的空白,使用快捷键 Ctrl + D 可以设置字符间距,比如设置了加宽,也会出现间距很大的情况:




② 段落缩进




如图显示的,是 首行缩进 8 字符后,产生了假空白,从标尺上可以看出问题来。

当然,这种空白也很容易解决,调整段落的缩进值、间距值就好了。

③ 标尺

此问题同 段落缩进、间距 的问题一样,不标准的标尺设置,也会形成看起来像空白的区域。所以此处笔者就省略配图了。拖动标尺标记,进行调节。

④ 样式

此问题同 段落缩进、间距 的问题一样,样式的设置中会包含段落的设置,由于段落的缩进、间距过大,产生空白区域,也会影响样式的问题。此处也省略配图,哈哈。

接下来,就是一些 不按常规套路出牌的空白,想想都很奇葩呢。

⑤ 表格

把 表格边框线设置了无边框 后,表格产生了的貌似空白,图中的 A1 单元格。

如果在字母 H 前,向前删除是一点没反应的。如果有反应,应该是您的手指酸胀了。




也很容易看出它是表格:

* 表格左上角会有田字形的扩选按钮

* 标尺会细分出多个列

* 最右侧会出现多个对齐的回车

* 表格末尾右下角会出现大小调整框

以上 5 个情况的冒牌空白,仔细看看就知道怎么回事了。

明白产生的原理,设置回正常状态 就可以“删除”空白了。

小编一般拿出牛逼轰轰的清除格式工具,保证它们乖乖的 —— duang~ 一下:


在 开始 选项卡中的 样式 组中,点击下拉菜单按钮,会出现 清除格式 按钮。

* 如果想更加快捷,可以右键单击添加至快速访问工具栏。

⑥ 页面的对齐方式

这个情况是『 最难 』想到的,因为正常情况一般不去设置。

前不久有学员求助:他的部门有一个萌新,制作文档封面里文字前有大片的空白删不掉。检查问题时萌新也很懵逼,不知道怎么处理。当时文件还要得很急……

由于保密性,小编做了一个示例,来观摩学习下吧:


全部文字就只有 13 个,没有其他多余文本。符号显隐按钮是开启状态,没有其他多余符号。段落设置也正常、同时没有表格。

但是在字母 H 前,向前删除是没反应的。换句话讲,查找 / 替换、清除工具没有用,有木有?

当打开他的文件时,小编也哭笑不得。因为文档修改了 页面版式,设置了特殊的显示方式:

通过 布局 选项卡,设置页面的 版式,将 垂直对齐方式 设置成 顶端对齐 即可。

这里的 居中、两端对齐 和 底端对齐 选项,页面会自动调整段落的间距,产生极坏的美观体验。

这也是标题的答案,为什么 Word 里的空白删不掉?

答:这个空白只能通过页面设置的版式,更改垂直布局方式来解决,隐蔽性还是很强的。

所以,在一般的使用场景中,小编非常不建议选用这三个选项。一般默认都是顶端对齐设置。

02

本文小结

1. 空白分为两大类

添加了不该有的内容( 8 种)

设置了不正常的格式( 6 种)

2. 空白删除三方法

查找替换法

清除格式法

特殊设置法

关于作者: luda

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