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【word怎么插入做好的工作表】如何快速插入Word中常用的特定文本、表、图片和文档结构?

简介:我们通常在工作中经常发生什么情况?这意味着您必须始终输入固定的文本或固定的表单、特定的文档结构、常用的图片等。今天我想教大家一个方法。另外,这是我经常使用的word功能:建筑积木。

基本块中的building blocks.dotx、模板中的normal.dotm和功能区中的* .exportedUI是快速提高word效率的手段。我称之为word的三大武器库。风格、域、宏、查找替代、邮件合并、托管文档等功能都是快速办公室的主力武器。

在接下来的几天里,我会继续解释这些功能,这些功能你通常不会研究,但这些功能可以使“嗖、嗖、嗖”的生产力。

先说用法

例如,摘自网络的公司简介短语。

第一阶段

选择所有此部分文本,按alt F3键(插入选项卡-文档部件-将选定内容添加到构建块中),在弹出窗口中输入名称,选择类别,并将保存位置设置为building blocks.dotx。

第二阶段

然后在文档中输入公司简介,按F3键完成这一大段。您可以避免打开其他文档、查找所需的字符、复制和粘贴到此文档中。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),文件名言)现在,只要输入公司简介四个字,按F3键,就会自动插入这一大段。

第三阶段

除了普通文本外,我们做计划规划时,有时我们进入“观光公园规划程序”(如下图所示)后,我们插入了以前构建基本块的程序,该程序的大纲结构应该参考一些普通程序的结构,这些程序可以放在构成基本块上,这样我们就可以修改工作了。

步骤4

画也一样。首先选择图片,然后alt F3创建基本块。

第五步更重要的是什么?

这是building blocks.dotx文件。可以随身携带!

插入网络磁盘USB,复制到任何计算机上。例如,回家后,将此dotx替换为文件夹,可以快速插入照片、文字、结构、表格等。有时还可以加入其他功能和用途!(莎士比亚)(美国)在《计算机科学》(Northern Exposure)中。

构建基本块building blocks.dotx在哪里,这台计算机的office版本不同,位置也不固定。直接在“我的电脑”搜索栏中搜索building blocks.dotx,进入该文件夹查找即可。如果想在其他计算机上快速插入,可以用其他计算机替换此文件。

今天的说明到此为止。如果认为有收获,请关注、赞美、收集、评论、转发!

关于作者: luda

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