luda 最近在家，读了很多关于office的知识，今天想花点时间整理一下F1~F12键的功能，和大家分享一下。(大卫亚设)。
我猜很多朋友很久没怎么使用F1~F12键了。可能覆盖着厚厚的微尘。看到这篇文章后，请把这些按钮擦干净，好好使用，会有很大帮助。
F1键
1、在windows应用程序中。
如果在选定的程序上需要帮助，请按F1。
如果您在资源管理器或桌面上，请按F1键，这是Windows帮助程序。
如果程序正在工作，并且想查看Windows帮助，则必须按Win F1。
2、在办公室应用中。
查看F1帮助页面。
选择Alt F1:表单数据，然后按Alt F1键组合
显示/隐藏Ctrl F1功能区
word，Ctrl F1在PPT中的作用也是显示/隐藏功能区
F2键
1、在Windows应用程序中。
在资源管理器中选择文件或文件夹，然后按F2键重命名。
2、在办公室应用中。
按下储存格F2进入编辑状态与按两下储存格相同。(不再演示)
Ctrl F2打印预览
快速插入Shift F2注释，如果单元格中已存在注释，则直接进入注释编辑状态。
word也适用Ctrl F2，但在PPT中不可用。请不要乱用。
F3键
1、在Windows应用程序中
在资源管理器或文件夹窗口中按F3键可搜索文件。
2，在office中的应用程序
按F3键打开名称管理器
这个名称管理器不好用。知道的话就好了
F4键
F4可以打开浏览器地址列表、资源管理器列表等。
Alt
2、在office中的应用
F4 可以重复操作上一步，在excel、word、ppt中的应用超级强大，只要有重复操作F4可大大提高操作效率。可以看下面两个操作。
F5键
1、在Windows中的应用
全国人民都知道按下F5为刷新，ctrl+f5强制刷新。
2、在office中的应用
excel、word中按下F5，快速打开定位对话框，相当于Ctrl+G,而在ppt中则是从头开始播放。
F6键
1、在Windows中的应用
在资源管理器及IE中快速定位到地址栏。
2、在office中的应用
显示当前窗口的快捷键，相当于Alt键，但基本不怎么用，在实际应用中并没有多大意义，个人看法。
F7键
1、在Windows中的应用
F7在windows中可以直接忽略，没用。（特殊情况，如dos系统下可以的）
2、在office中的应用
在excel、word、ppt中都为拼写检查。
F8键
1、在Windows中的应用
F8在Windows启动时用来显示启动菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动。
2、在office中的应用
在excel扩展选择单元格区域，在word中选择文字，自己实验一下。
F9键
1、在Windows中的应用
F9在windows中同样没任何作用，忽略。（在Windows Media Player中可以用来快速降低音量）
2、在office中的应用
在excel中，刷新公式中的运算结果
当选中公式中部分表达式时，可以转换为结果。
在excel中这是一个非常重要的快捷键，当公式出错时，就需要检查公式中是哪部分出了错，这时就需要用F9了。
在word中，按ctrl+f9输入大括号，看下图。
在PPT中，按ctrl+f9最小化工作界面，这里注意不是ppt界面，看下图。
F10键
1、在Windows中的应用
用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift+F10会出现右键快捷菜单，在Windows Media Player中，是提高音量。跟前面的F9相对应。
2、在office中的应用
按F10 显示当前窗口的快捷键，跟前面的F6一样，相当于Alt键，excel\word\ppt都一样
按Shift + F10 打开右键菜单，excel\word\ppt都一样。
F11键
1、在Windows中的应用
可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示，再按一次又还原。
2、在office中的应用
在excel中插入图表 式工作表，看下图，按下F11后，新插入了一个图标式工作表。
F12键
1、在Windows中的应用
在Windows中同样没有任何作用。
2、在office中的应用
文件另存快捷键，都适用。
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