门
我们编辑论文或工作文件时经常遇到的问题之一是:
如何快速轻松地添加多级标题并自动更新编号,而无需每次手动输入章节编号?
正确设置标题可以获得很多便利,包括:
1.无需每次添加标题,重置字体大小等样式,或找到正确的同级标题,然后执行复制粘贴/格式刷刷新操作。
2.添加章节删除或移动时,标题会自动调整为正确的编号,从而减少后续手动调整的麻烦。
3.在Word标题栏中显示所有可扩展标题。
此外,将Word文档转换为PDF格式后,您还可以从界面左侧导入层次可扩展的书签。
这样,当你想立即找到一张的时候,手指只是容易移动。是你。
还有另外一个非常重要的角色来设定题目,你猜是什么?
是的,使用标题实现目录自动生成功能。
关于自动目录生成的问题今后将另行介绍。
所以今天编辑要分享给同事们的是:
设置单词标题的正确姿势
假设将以下章节名称设置为标题。
实际上,在“开始”菜单的“样式”选项卡中,Word预设了多种样式,包括正文和多级标题。
如果用户对标题的字体大小等没有特殊要求,则可以将以下默认样式直接应用于不同级别的标题:
对标高1标题应用标题1。对于次要标题,请套用标题2。标题3在级别3标题中的应用.
细心的朋友不必担心标题3适用后,默认样式会自动出现标题4,因此标题级别可能会不足。支持9级标题。
样例效果如下:
选择“视图”菜单的“显示”选项卡下的导航窗格,导航窗格将显示在Word界面的左侧。进入标题栏后,您会发现应用了默认样式的标题实际上是分层显示的。
小Tip:
调用导航窗格的更快方法是通过“查找”快速方法
键:Ctrl + F,就会直接在左侧显示导航窗口的“结果”(即查找结果)栏。但是,如果这些默认样式不符合自己想要的字体字号等设置时,能否先对其进行自定义修改,然后再应用到标题呢?
答案是:Of course~
将鼠标移至需要修改的样式位置,如标题1,单击右键,选择“修改”,打开“修改样式”窗口。
在“修改样式”窗口,点击左下角的“格式”。首先选择“字体”,根据需要修改字体设置。
例如:中文字体 – 思源黑体 CN Normal,西文字体 – Calibri,字形 – 加粗,字号 – 四号,字体颜色 – 黑色。然后再点击“确定”。
修改字体设置
然后在“格式”下选择“段落”, 根据需要修改段落设置。
例如:对齐方式 – 左对齐,缩进 – 特殊格式(无),段前/段后间距 – 12磅,行距 – 1.5。然后再点击“确定”。
修改段落设置
同样,对标题2、标题3等样式修改设置。
应用修改之后样式的效果示例如下:
小Tip:
应用样式除了在“开始”菜单的样式下面选择所需样式以外,其实也可以运用快捷键的喔。
我们先来设置各个样式对应的快捷键,以标题1为例:
在样式的标题1位置单击右键 –修改,在“修改样式”窗口选择“格式”–“快捷键”。
光标移至“请按新快捷键”框,在键盘上按下所需的快捷键(如Ctrl+1),点击“指定”、“关闭”。
预先设置好标题1的快捷键之后,当需要应用标题1样式时,光标移至一级标题位置,然后按下Ctrl+1,即可应用该样式。
快捷键设置
至此,标题分级已完成,但还需要对标题添加自动编号,利用“开始”菜单“段落”选项卡中的“多级列表”功能来实现。
首先,将光标置于某个标题位置,如第一个一级标题:综述。
然后,在“多级列表”下选择正确的样式。
来看一下操作动图:
点击三次鼠标,即可完成所有标题自动编号的添加,是不是相当的方便呢。
我们再来看下,新加一个标题之后,编号到底会不会自动进行更新呢?
就是这么的简单方便,小伙伴们赶紧试着用起来吧~
小彩蛋:
小编贴心的为大家准备了一份现成的模板(含多级标题、正文、目录、页眉和页脚样式,使用目录的时候只需要右键-更新域即可),有需要的请留言索取。