您的位置 首页 > 职场江湖

【Word图片怎么显示数据】使用Word实例:插入图表数据和添加删除数据的方法等技术

在Word 2016中,图表可以直观地显示数据的变化趋势,通常用于表示一年中每个季节或每月数据的变化(例如,一年12个月的产品销售额)。图表具有直观的特征,因此被广泛使用,所以在实际工作中经常需要绘制图表。

在Word 2016中,不需要用钢笔绘制图表。Word内置了多种图表类型。只需选择一个插入。如果内置图表不符合要求,可以插入最近的图表,然后绘制和调整。插入的图表默认包含数据,可以修改、删除或添加新数据。

一、单词2016插入图表。

1、将光标放在要插入图表的位置,然后选择插入选项卡。

2、点击“图表”,插入图表,切换到“编辑图表”窗口,如图1所示。

图1

3、图表编辑窗口与Word 2003工作界面非常相似。

4.插入图表时不能选择类型。默认情况下,插入“条形图”也是比较常用的类型。要更改为其他类型,请单击“图表类型”,然后选择一种弹出类型(例如“3D条形图”)。

5、Word 2016有18种图表类型:列、条、圆锥体、圆环、饼图、面积图、表面图、分解线图、散点图、气泡图。

6、我们还是重新选择直方图。图表太小,只能看到第一季度和第三季度,所以把图片放大一点,就会出现第二季度和第四季度。如果将鼠标移动到外框的黑点之一(例如右下角的黑点)上,鼠标将变为双向箭头,如果向外拖动,图表将变大,如图2所示。

图2

二、单词2016图表增加数据。

1.直方图下面已经有东部、西部和北部第一季度到第四季度的数据,南部不足,所以追加。单击第四行的第一个单元格,将光标放在那里。光标不显示,但单元格周围已被粗黑色线框包围。现在可以输入文字,然后输入“南”。

2.条形图的右侧已经出现了“南部”,颜色显示为海洋颜色。因为还没有数据出来,所以没有出现海蓝柱条。输入南部第一季度数据35.56后,第一季度将立即出现海洋色柱条。

3.另外还输入第三季度的数据,这第三季度也相应地显示为海蓝柱。如图3所示。

图3

三、Word 2016图表删除数据。

1、图表删除数据有两个地方,一个在数据表里,另一个在图纸里。首先从数据表中删除,右键单击要删除的行(例如第45行),然后从弹出式菜单中选择“清除或删除内容”。

第2、4行的数据将被清空,相应的海蓝柱也将被删除,如图4所示。

图4

3、从图形中删除。右键单击海色柱条,然后从弹出菜单中选择“清除”。

4.南方所有的柱子都将被删除,相应的数据变成灰色也不会被删除。如图5所示。

图5

5.如果要恢复,请双击第4行中的一个单元,然后单击任意位置,删除的柱条将再次显示。

关于作者: luda

无忧经验小编鲁达,内容侵删请Email至wohenlihai#qq.com(#改为@)

热门推荐