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一般来说，使用Word编辑文档时，必须重复输入公司地址、地址和邮箱、公司标准文件条件、每个分支机构通信地址列表等内容。这种枯燥的重复内容不使你感到厌倦和无聊吗？
事实上，Word的“自动文集”功能使您能够轻松地将文字、图片、表格、符号等元素信息预先存储在常用单词中。需要时单击一次鼠标，可以将存储的信息插入到文档中。
01添加项目和图片
添加项目和图片是为了存储需要经常重复使用的单词或图形，使用自动文集功能。
方法1:首先在文档中设置和选择需要添加到自动文本集的文本和图片，然后单击“插入”-“文本”-“文档部件”-“自动文本集”-“将选定内容保存到自动文本集库”命令，打开、命名和保存对话框，如图所示。
方法2:您还可以选择文档中已设置并需要添加到自动文本集的文本和图片，然后按Alt F3键打开“新建构建基本块”对话框，命名并保存项目，或者创建新项目。
添加项目时，请注意输入或选择的项目名称的长度不能超过32个字符，包括空格~ ~ ~
02使用项目
如果需要在文档中输入新创建的项目信息，只需几个简单的步骤即可完成输入。
方法是：依次单击“插入”-“文本”-“文档部件”-“自动文集”，然后从下拉列表中选择所需的项目，如下所示：
创建03快捷键按钮
每次使用单词，都要依次单击菜单命令来添加，如果觉得程序很复杂，该怎么办才能使操作更容易、更快？(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视))可以在快速访问工具栏上添加一组自动存储的快捷按钮。
单击“文件”-“选项”命令打开“Word选项”按钮，选择“快速访问工具栏”选项卡，然后从“从下拉位置选择命令”列表框中选择“所有命令”。
然后从下面的列表框中选择“自动文本集”选项，单击“添加”按钮，再单击“单击”确认“按钮”。
这样，快速访问工具栏上会出现“自动文集”的快捷按钮，只需单击此按钮，即可快速使用创建的项目！
删除04项
要删除单词该怎么办？方法很简单。
[插入]-[文本]-[文档部件]-[自动文集]，右键单击需要删除的项目，然后选择“清理并删除”命令。
在打开的对话框中，选择要删除的项目，单击“删除”按钮，然后单击“和”关闭按钮。再次打开“自动图书集”列表框，就知道不再有“部落教育”这个词了。
以上是今天给大家的实用诀窍。合作伙伴可以利用“自动文集”功能创建照片、表格、符号等信息，并快速应用于文档中，熟练使用。(大卫亚设)。