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今天继续讲Word文档。排序也经常用于日常工作。不管是文字对齐还是图片对齐!
特别是在Word文档中,文字的排序对一篇文章至关重要,Word文档看起来更加整洁和舒适。
下面和大家一起谈谈文字排序中遇到的几个问题!
word文档文本对齐问题
首先,上、下位置不能对齐
在Word文档中输入如下图所示的内容时,习惯于使用空格对齐字符,但由于字符长度不同,通常无法达到所需的对齐效果。
除了使用空格外,还可以使用Word文档中的制表位快速获得文本对齐效果。
首先选择所有需要对齐的文字内容,然后在开始段落左下角找到小箭头位置并单击,可以在弹出对话框底部找到制表位。
用鼠标单击要对齐的位置,然后按tab键,可以轻松地完成此操作。
第二,加下划线的文字对齐
使用Word制作简历或报告文档时,必须为第一页的部分内容加下划线。为了使内容看起来整洁,必须使用排序。
如果此时内容对齐,下划线反而不对齐,下划线对齐后,内容就会混乱。
事实上,我们可以用表格制作。
创建表,调整表大小,然后填充所需内容。
然后使用“表格属性”“边框和底纹”调整表格的线条,以便于处理对齐。
三、排列字符数不同的字符
如果我们能
要输入很多如姓名或者需要对齐每行开头的文字,但是由于字符数的不同很难对齐!我们可以通过下面两种方法来去对齐:1:宽度调整
通过开始→段落里的中文版式→调整宽度 对选中的内容进行文字宽度调整,可以轻松对齐需要的内容:
2、分散对齐
还可以使用开始→段落里的分散对齐,来进行文字对齐。选择需要对齐的内容,点击分散对齐调整文字宽度就可以了:
主要不要选到换行符号
四、文字与公式的对齐
在Word文档编辑的时候,有时候我们会需要输入公式,而插入公式后会发现文字和公式无法对齐,如下图这样:
如何把文字和公式对齐呢?我们可以这样来操作一下:
首先鼠标定位到需要对齐的公式和文字的段落,然后在开始→段落右下角的→打开段落选项,在弹出的对话框下找到中文版式:
找到文本对齐方式,把自动设置改成基准线对齐,然后确定就可以发现公式和文字已经对齐了。
五、利用查找功能对文字进行对齐
如果在Word文档里有大量的内容需要进行对齐处理,例如:很多名字做对齐处理:
内容比较多,要怎么去做对齐处理呢?这里就可以使用查找功能来帮助我们了:
首先全选需要对齐的内容,然后在开始→编辑里找到查找→高级查找。在查找内容对话框里输入<(?)(?)>(代码,表示包含两个字符的内容),然后点击更多选项,把使用通配符打上√。再点击在以下项中查找选择当前所选内容,然后关闭对话框就可以看到两个字符的内容都被选中:
然后再利用开始→段落里的中文版式→宽度调整,调整下新文字宽度就可以搞定了.。
六、表格中文字对齐
如果需要对齐的文字在表格内如何去对齐处理?这里其实我们可以使用查找替换功能来解决:
首先全选表格内容在:表格工具→对齐方式里选择水平居中,把所有内容都进行水平居中处理。
Ctrl+H打开查找和替换对话框:在查找内容输入:<(?)(?)>,在替换里输入:\1 \2 在搜索选项下勾选使用通配符,点击全部替换,需要对齐的内容就完成了:
关于Word文档文字对齐的方法就分享到这里,大家可以去试试!
如果你有更好的方法,可以留言分享一下!
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