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【时间地点怎么设置成word表格】Word的表单公式计算,实时时间日期是如何工作的?可以使用域来解决

在Word中,域是可以简单更新的所有内容。域只有一个词,但不能像excel中的宏一样预测。word中的字段具有70多种功能,包括插入页码、时间日期、表格计算等。今天使用字段介绍表计算和其他功能。

一、域的基本情况介绍

在Word中打开“插入”选项卡—— [文档部件] —— [域],并在“域”的功能对话框中查看各种类别,如“全部”、“编号”、“公式”和“公式”。如果选择了这些类别,则可以使用域执行与自动更新相关的任务,包括公式计算、更改时间日期、邮件合并等。

除了使用上述步骤插入域外,还可以按Ctrl F9手动输入域。域实际上是word中的代码,按shift F9可以在代码和计算结果之间切换。在这里不懂也没关系。看下面的例子就可以了。

在下面的移动图中,将鼠标移动到表格中的合计单元格上,然后选择“插入”选项卡—— [文档部件] —— [域] —— [类别],选择“等式和公式”—— [域名]。第一个[=

输入公式后,将在合计单元格中计算结果,如果更改上述任一单元格中的数值,则在合计单元格中按F9键时,计算结果将更新。此外,保存后重新打开工作表字段时,结果将自动更新。

可以按Shift F9查看域代码。其中字段代码为{=sum(above) \#'0'}。对于某些高手,可以使用域直接输入。

Word中的表计算不仅可以计算上面的数字总和,还可以计算向左、向右和向下方向的总和。对应的公式为=sum(left)、sum(right)、sum(below)。此外,计算公式不仅可以使用求和函数,还可以使用excel的if、count、count、max等简单函数。

在下图中,要计算左侧的数据,可以在字段的公式中输入=count(left)。同样,如果左侧数据数发生变化,则可以按F9键自动刷新。

使用字段计算时,还可以将公式复制到其他单元格中,以执行自动计算。

例如,在下图的第一列数据中,使用总和计算结果,在计算第二列或第三列数据时,可以将第一列的计算结果复制到第二列和第三列,然后按F9键执行计算,而无需再次操作字段插入功能。

事实上,在word中输入实时更新的时间也是域中的应用程序之一。如果在“插入”选项卡中选择“日期和时间”,然后选择格式并选中右下角“自动更新”前面的复选框,则插入的日期和时间将在保存后下次打开或按F9键时自动更新。

插入自动更新的日期时间也可以通过按快捷键直接插入。Alt Shift D表示插入日期字段,Alt Shift表示插入时间字段。

最后,域中常用的快捷键有多种:大家都参考学习。

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