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上周在一个企业培训的时候，学生A在休息时间问我，用什么方法可以把30张以上不同大小的照片放在一张Word文档的其他页面上，每张照片，所有照片都调整到相同大小。她现在正在复印一张照片，粘贴到Word的其他页面上，手动调整图片的大小。这个方法不仅费时费力，以后还想重新调整图片大小，需要一张一张地调整。
事实上，小A的这种需求可以通过Word强大的邮件合并功能轻松实现。
必要的步骤很简单。首先，在Excel中，根据下表设置图片的保存路径。前面的“图片”一词是保存照片的文件夹名称，两个“//”表示子路径，后面的1.jpg是照片的名称。在这个文件夹里放了12张名为1-12的照片，后缀都是。这是jpg。
接下来，创建新的空Word文档。小A希望图片更大，因此可以横向调整纸张方向，并在接下来的四个步骤中进行邮件合并。
01选择集成类型
单击“开始邮件-邮件合并”，选择合并类型“邮件”，在一封信中显示图片。
02选择收件人
单击“选择收件人-使用现有列表”，选择刚才照片保存路径的Excel表单。
03插入合并域
对于纯文本字段，请单击“插入合并的字段”以插入该字段。但是，对于照片字段，必须插入字段代码并插入。
如果你订阅了我的《Office高效办公秘诀之邮件合并》课程，只要点击“ET插件-插入照片字段代码”，这个字段代码就会自动插入。这里的“照片”一词指的是刚刚在Excel表格的照片路径中的列的列名。
如果您没有订阅此课程，也可以手动输入。请注意，大括号不是手动输入的，而是按[CTRL F9]插入的。
然后点击“ET插件-隐藏域代码”查看图片。
04完成并合并
调整图片大小后，单击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。
这是合并完成后看到的效果。一页一张。
使用此方法的优点是，要调整图片的大小，只需修改主文档中的图片大小，然后重新合并，即可将新文档重新生成为调整后的大小。另外，如果添加新照片，只需将照片放入文件夹，在Excel数据源表中展开文件名行，然后打开此Word的主文档，重新完成并合并，就可以获得包含新照片的文档。
和这种大量文档制作和生成要求一样，下次不要手工做，尝试合并Word邮件。