您的位置 首页 > 职场江湖

【word怎么添加引用标题】Word高效办公室:使用标题功能快速添加可自动编号的图表标题

序言/Preface/

通常需要在Word文档中插入各种图片和表,如果要向这些图片和表中添加编号和简要说明,则需要添加图表标题。

很多人采用手动输入图表号码的方法。

图1 XXX、图2xxx.表1 XXX、表2xxx.

这种方法在图表数量很少的时候,还不会造成太大的麻烦。

但是,随着图表数量的增加,为了先输入号码,不应该记得现在的号码排了多少吗?(威廉莎士比亚,哈姆雷特,图表,图表,图表,图表,图表,图表,图表。)

这给操作带来了不便,另一个更大的问题是,当图片或表格被添加或删除时,唯一能做的就是从头到尾重新修改号码。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。

这种效率在处理大文件时,除了无效加班,似乎只剩下沉闷崩溃的操作。(莎士比亚)。

本期介绍了如何快速高效地添加自动编号的照片和表格标题,以及在添加或删除图表时快速自动更新所有图表的编号。

若要执行此功能,您必须使用「参考」选单-「注解」索引标签下的「插入注解」功能。

PART-1

添加图表标题

例如,要在图片下方的中间添加图片标题,请插入图片1标题。

首先,将光标移到图片下方,单击“参考”,“插入标题”。

因为是第一次添加新的图片题注,所以请单击“新建标记”。

在“新建标记”窗口中输入:图片,单击确定。

在标题窗口中单击“确定”后,将自动添加。图1。

以后,如果向其他图片添加标题,操作将更加容易,因为您不再使用“新标签”,而是可以从“标签”下拉框中选择现有选项(默认情况下,将自动选择以前操作的标签选项)。

要以相同的方式添加其他样式的标签,只需在“新建标签”窗口中输入相应的名称(例如,表、Figure、Table)。

有时图1-1、图1-2.您可能想在图表标题上加上当前章节的编号,例如。章节编号实际上可以自动包括在内。只需在“题注”窗口中单击“编号”,然后在“题注编号”窗口中选择“包含章节编号”。

PART-2

自动更新图表标题号码

添加或删除图表时,“更新字段”功能允许您通过一次单击更新所有图表标题的编号。

按Ctrl A键选择所有内容,右键单击,然后单击“更新域”。

注意:如果创建了可自动更新的目录,则还会进行目录更新。

下一期介绍如何自动创建带有超链接的内容和图表目录。请期待。

关于作者: luda

无忧经验小编鲁达,内容侵删请Email至wohenlihai#qq.com(#改为@)

热门推荐