相信大部分上班族,尤其是秘书工作者,应该会给老板画组织图,如果还有不行的小伙伴,就和小编一起学习操作程序吧!
1、创建标准框架
首先,必须从SmartArt图形中选择合适的图形作为组织图表的基本框架。
Step1:按一下「插入」「图片」「SmartArt」以开启「选取SmartArt图形」对话方块。
步骤2:单击“层次”,浏览到相应的图形,然后单击以快速插入。
以第一行的第一行为例,插入结果如下:
2 .输入机构名称
第一步:文字处理
Step1:插入SmartArt图形后,我们先不着急版面传输文本,而是先在空白的Word内列出公司有哪些部门,以及很多部门的下级部门或团队列在该部门下面。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。
例如:“纪检、人力资源、后勤、保卫”属于“综合办公室”下属部门。“资产管理、财务审计”属于“财政部”下属部门。
步骤2:将同级部门设置为一个级别,将下属部门或小组设置为一个级别。键并单击以选择同一级别的所有子部门或团队。
依次单击“开始”“段落”右侧的“增加缩进”,缩进量将根据降级量依次增加。
效果如下:
步骤2:文本到图形
Step1:选取图形,然后按一下左中部的指令按钮以开启「文字视窗」。
Step2:首先选择编辑的文本,复制。然后,将光标放在文本窗口中,复盖窗口中的原始空白文本。
效果如下:图表根据填充的文本自动分级。
3、调整图形布局
前一阶段完成后,“总经理助理”的位置是不是有点突然,好像放错位置了?没关系,我们只要控制秒速就行了。
步骤1:首先在[文本窗口]中选择“总经理助理”进行剪切。
Step2:选择“总经理”图形,右键单击,然后从弹出式快捷菜单中选择“添加图形”“添加助理”。
步骤3:然后选择“辅助”图形,右键单击“编辑文本”。直接粘贴“总经理助理”就完成了。
可以在“SmartArt工具-设计”“创建图形”工具组中找到公司组织图表的图形布局调整命令。
无论是增加形状,图形的上升级别,还是图形的上下移动,都非常简单直白,只要稍微摸索一下就能掌握所有技巧。这里不一一说明。