作为文员,有点不懂word,怎么能在单位立足呢?所以今天编辑将分享几种非常实用的Word隔行处理技术!
1.怎么样快速做隔行填充颜色?
有时,为了使文档或表单更漂亮、更易于阅读和查看,可以用交错颜色填充文本或表。那么,如何快速实现呢?方法很简单,可以使用形式刷。
选择填充的颜色内容,双击格式画笔,然后逐个选择要设置格式的文本区域。
提示:这里双击是连续快速按两次鼠标左键。不是双击,而是双击,即选择和取消格式笔刷。或者,您可以使用Ctrl键交错选择中文文本或单元格,然后设置相应的颜色。
2.如何快速消除交错?
在编辑一些特殊文档时,有时需要删除交错内容,如何快速实现?
(1)首先按Ctrl A键选择所有内容,然后单击“插入”-“表”-“将文本转换为表”按钮,打开“将文本转换为表”对话框,将“列数列”设置为“2列”。
(2)再次选择需要删除的列,右键单击,然后选择“删除列”命令。然后,如果选择整个表单并单击“布局”-“数据”-“转换为文本”按钮,交错内容将被删除。
3.如何快速进行交错统计?
编辑长文档的时候,要数行数,或者每2行交一次标签统计,如何快速实现?方法很简单。
(1)选择“布局-页面设置-显示行号”按钮,从弹出菜单中选择“行号选项”命令以打开“页面设置”对话框,然后单击“行号”按钮。
(2)打开“行号”对话框,选择“添加行号”对话框,在“行号间距”微调器框中键入“2”,然后单击“确定”按钮。
(3)返回“页面设置”对话框,然后单击“确定”按钮。回到文件上,可以看到文件每2行统计一次。
今天的分享现在结束了!Word技术很多,每天都要学习和积累一点,才能提高工作场所的工作效率!
* * *次坠教育-单词交错处理技术* * * *
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