与同事分享五大字编辑方法~
显示文本栏、快速输入文本、隐藏文本、不拆分单词、多页。
一、单词文本列
整个句子栏,本地文本栏,对应两种方法。
(a)整栏
Ctrl A选择全文,然后选择“页面布局-页面设置-列-附加列-应用大象”、“整个文档”和列数。
(b)部分列
选择文本,然后单击“页面布局-页面设置-列-附加列-应用大象”,“选定的文本”以选择列数。
1、取消分隔符
如果栏后出现分隔线,请单击“文件”—“选项”—“显示”—“始终在屏幕上显示”,取消选择最后一个项目“显示所有格式”。
2、排序列
调整栏后高度:选择文本,单击鼠标右键,然后将“段落”、“间距”修改为“自动”。
二、单词快速输入文本
巧妙使用替换功能和自定义词典,可以快速输入大量文本。
方法1:功能替代
单击“文件-选项-密文-自动更正选项”,选择“输入时自动替换”(选择默认值),然后输入文本。
方法2:用户词典
单击“文件-选项-更正-在Microsoft Office程序中更正拼写时-用户定义的词典”。
三、单词隐藏文本
设置字体效果以隐藏文本。
选择文本,右键单击,单击“段落-字体-效果”,然后选择“隐藏”。
第四,不拆分单词
修改段落选项,以防止换行时单词断开。
选择文本,右键单击,然后单击“段落-中文布局”,“换行”,选择“允许西语在单词中间换行”。
五、单词多页显示
调整视图可以更直观地显示多个页面。
单击“视图-缩放-多页”。
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