在工作中,很多单位都要制定统一的发行规范文本格式,包括公司、单位LOGO、名字等。今天我们来分享一下如何制作规范的文件木本。
职场单词模板技术:创建模板
“新建文档”,下一个文档的模板示例
职场单词模板技术:使用开发工具
如果Word中未显示开发工具,请单击“文件”-“选项”-“自定义功能区”,然后在右侧的“自定义功能区”中找到“主要选项卡”,即可在下面找到“开发工具”
职场单词模板技术:固定内容设置
文档模板,有些地方是固定的,以后几乎不需要更改。那么,如何设置如下:“开发工具”-“控制”-“纯文本内容控制”-“纯文本内容控制”,这意味着选定区域是固定的,出现的阴影不会打印出来。
然后是[开发工具] - [控件]-[属性]-[内容控件属性]。在“内容控件属性”窗口中,在“标题”说明列中输入“机构名称”。当然,其他内容也可以填写。此1中填充的内容仅用于提示,打印文本时不会打印。然后在下面的“锁定”中选择“无法删除内容控件”和“内容不可编辑”。(选定以防止修改)
编辑完成后,将产生以下效果
职场单词模板技术:部分固定,部分修改的设置
在单位,日期等内容“x年x月x日”、“x”的位置内容需要经常更改,而“年月日”是固定的。以下是设置固定和固定的方法
选择要固定的内容,插入“纯文本内容控制”,然后按照前面的步骤选择“不可删除”和“不可编辑”
职场单词模板技术:日期控制
纯文本,底部日期是必需的,但实际上Word有特定于日期的控件。选择下方的日期内容,然后选择日期选择器内容控件
单击“属性”-“日期显示方法”选择其中一个
工作结束后,如果以后更改日期,只要单击日期文本,就可以立即修改
职场单词模板技术:正文部分
正文部分不建议使用控件。这里使用的方法是插入“空文本框”,并用正文部分填充文本框。
职场单词模板技术:保存模板
另存为-保存类型[Word模板(* .dotx)]格式选择
然后必须再次使用。直接在[新建]-[个人]中找到即可。如下图所示。
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