luda 以下句子来源于Word技巧的达人，作者郑智泽。
我知道Excel的数据处理功能非常强大。完全没有排序、过滤、分类统计。函数公式、透视表等功能更有吸引力！但是，写报告时，我已经将数据表单输入Word，再将表单导入Excel有点麻烦，能否在Word中简单处理表单数据？
01对Word表数据排序
如下图所示，文件中列出了商品销售统计表，发现销售额没有排序，现在表中想按从大到小的顺序对商品进行排序，在Word中该怎么办？
程序：
请选择整个表单，然后单击“表单工具”-“布局”-“对齐”命令。
在弹出的“排序”对话框中，将“sales”设置为主键，将排序类型设置为“数字”，将排序方法设置为降序。
在Word中，可以按四种不同类型排序：笔划、数字、日期和拼音。最多可以设置三个关键字。该示例的最终对齐效果如下图所示。
提示：要在表中设置自动序列号，请转至步骤：使用自动编号
02 Word表中的公式
或者刚才是商品销售表，现在想再加一列“利润”，假设利润率按5%计算，那么每件商品的利润是：销售额*5%。因为数据已经在Word中，所以这种简单的计算不再需要在Excel或计算器中繁琐！
首先，必须了解Word表的命名约定。实际上，在Word中，表中的每个单元格都可以显示为行号，就像在Excel中一样。例如，第一列1行中的“序列号”单元格可以解释为A1单元格。
如果表格中有合并的储存格，则合并的储存格会在合并前显示为储存格区域左上角的储存格位置。
好了，有了这个知识，现在可以直接在Word表单上输入[公式]！
将光标放在芹菜行的利润单元格中，然后单击“表工具-布局”选项卡中的“公式”命令以弹出公式对话框。
在“公式”文本框中输入" D2*0.05 "并单击确定后，将自动计算该商品的利润值。Word表中单元格的显示始终是绝对引用，因此必须逐个输入或成批粘贴其他单元格，然后分别修改。
选择复制第1行中的利润值，然后将其粘贴到下面的空白单元格中。
mp;index=7" width="640" height="181"/>按下【Alt+F9】将公式转为域代码形式，将其中的“D2”按位置序列依次作修改：
修改完成后，再按【Alt+F9】组合键将域代码转换为显示结果，完成计算，如果计算结果没有变化，请选中该列，直接按【F9】刷新：
03 Word表格中的函数
Word表格不仅可以输入简单的公式，还可以使用常用的函数对数据进行统计，比如，现在要对上表中的销售额和利润额进行汇总，可以这样做：
定位么销售额一定最下面的空白单元格，单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框：
在【粘贴函数】下拉列表中选择SUM函数，再回到【公式】文本框中，输入参数“ABOVE”，单击【确定】命令按钮，即可得到销售额的汇总结果。
复制销售额汇总结果，粘贴到利润汇总单元格，直接按【F9】刷新即可得到利润汇总。这是为什么呢？
细心的小伙伴肯定发现了，这里的SUM函数使用的是ABOVE参数，而不是单元格引用。ABOVE表达的含义是对当前单元格上方的包含数字的连续单元格进行统计，因此，将此公式复制到其他单元格后，直接F9刷新就可以得到正确的统计结果。
最后，需要说明的是，除了SUM函数外，Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数，大家可以在【粘贴函数】下拉列表中查看。但是，Word毕竟是处理文字排版的工具，所以数据处理并不是其长项，如果数据没有处理好，建议还是先在Excel等软件中先处理统计好后再粘贴到Word中进行排版。