近年来,“碳中和”逐渐成为各大企业的追求方向,甚至苹果这样的科技界巨鳄也希望自己的企业更加环保,对环境的影响更低。(威廉莎士比亚,Northern Exposure(美国电视),成功)办公室最有效的环境保护手段是如何控制办公室流程的碳排放,特别是减少自然资源的过度使用。在这方面,双面打印可以说是最有效的解决方案之一,今年新产品频繁的双面打印机设备也充分体现了双面打印功能的重要价值。
但是,对于是否选择双面打印机,中小企业用户有不同的想法。一方面,用双面打印购买新产品的成本很高,所以打印机的寿命很长。相反,大多数企业倾向于通过手动双面打印、双面打印节省纸张,购买决策者往往不认为自动双面打印足够。
但是从小编制的角度来看,自动双面打印功能是更高效、更易于使用的功能,值得每个办公室购买一台。这是因为自动双面打印可以大大提高用户的体验。
双面打印,体验升级
升级点之一的经验:减少打印过程
大多数打印过程都需要在Word、Excel、WPS等办公软件中打开文档文件,并在打印界面中设置。如果支持自动双面打印模型,则只需单击“双面打印”即可完成整个任务,其馀部分只需等到打印机完成。
双面打印只需在打印设置中打开即可
如果没有自动双面打印机,则可以选择手动双面打印进行双面打印。Word等办公软件的打印界面允许您直接选择手动双面打印。
PS:实际上,手动双面打印将打印文件中的奇数页、偶数页分类,首先打印奇数页,然后打印偶数页,提供双面打印效果。
您可以在打印设置中打开手动双面打印
但是,手动双面打印需要用户手动将纸张放回纸张仓库
对于流程,手动双面打印需要三个步骤:奇数页打印、用户手动将纸张放回纸张仓库、偶数页打印。自动双面打印需要一个步骤。设置双面打印,然后单击“打印”按钮即可。因此,自动双面打印操作更简单,经验更好。
升级点2:提高打印效率
对于大多数用户来说,打印效率是最关心的问题之一。关于打印效率,这次我们来测试一下小编手上的两台激光打印机。
这次使用两台打印机分别打印了20页的测试文件
这次使用20页的测试文件打印。手动双面打印的两部分分别需要35.08秒和37.02秒,共需要1分12.10秒。自动双面打印的模型输出时间为1分钟0.71秒。因此,自动双面打印模型在至少12秒内可以提高约20%的效率。当然,如果计算用户手动插入纸张的时间,效率会进一步提高。
因此,从效率的角度来看,具备自动打印功能的打印机可能更有利。或者专业设备做专业的工作才能做得更好。(大卫亚设)。
升级点3:降低错误率的经验
此外,自动双面打印的优点之一是错误率降低。在很多情况下,手动双面打印通常会导致问题。例如,第一页的背面是20页,而不是第二页。
手动双面打印经常出现与第一页和第20页在同一张纸上相同的错误
这种问题可以通过更熟练的操作来避免,但如果打印错误,整个文件需要重新打印,实际上会造成纸张的浪费。自动双面打印机可以很好地解决这个问题,直接自动确定每页的打印位置,从而降低错误率。
综上所述,自动双面打印在工作流程、打印效率、错误率等方面取得了经验上的提高,双面打印的好处显而易见。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻))如果办公室需要打印两面,自动双面打印机可以说是最佳选择。
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