“小刘,把这份文件里的数据都算出来,15分钟后给我!”领导发送了大小接近5MB的文件。
时间紧迫,任务繁重,小宇利用洪荒力量,马不停蹄地开始核算。
但是看了数据,小宇遇到了困难!
大部分是简单的计算,但数字、加、减、乘、乘、除都是轮流的,虽然大部分是简单的计算。啊,根据计算器,我怕泄漏会出错。用Excel软件计算,数据计算结束后还要往返,费时费力真的很难处理!
领导要求的时间快到了,小宇在工作中嚎啕大哭。“谁来救我!”" "
过去的羡慕是“感冒要多喝热水”的语气,用“Word直接计算不就行了吗!”轻轻说。
“you can you up!”小宇生气地指着她的“烂摊子”挑衅。
“奥拉塔,今天爷爷心情很好,请教我用Word计算!”骄傲撒娇羡慕就像说话一样。就是这样。
接下来,我们大家一起学习使用Word计算的方法吧!
01
巧用表外计算:单词计算器
Word的简单计算,通常可以选择快速访问Word的计算器。
事实上,Word有[计算器]功能,但只是隐藏起来,此时为了提高效率,我们可以“解除封印”。
具体操作方法:
打开Word文档,单击左上角的倒三角形图标打开“自定义快速访问工具栏”,单击“其他命令”打开“系统设置”页面,找到“快速访问工具栏”,然后选择“所有命令”,在列表中的自定义功能区中找到“计算”
「计算器」会出现在「快速存取」工具列上。选择需要计算的公式,单击“计算器”,然后直接粘贴到公式等号后面。
Look,成熟的Word君自己给出了计算答案!科尔!
02
表内的计算巧妙使用:公式为王
向Word文档添加数据表单不仅可以更直观地表示数据信息,还可以通过图片、表格和语句的有机结合,将文档等级提高到多个级别。
但是,对于文档中表内比较复杂的计算,很多朋友都是再打开一个Excel,复制粘贴,输入函数公式进行计算,计算后复制粘贴到Word中。
搬来搬去,眼花缭乱,一旦不小心漏了一行,数据都错了,非常麻烦。
现在,让我们学习如何直接在Word表单中用公式数据计算。非常方便!
具体操作方法:
1.第一版:公式设置,自动计算
将鼠标光标放在计算结果的单元格中,从“表格工具栏”中选择“布局”下的“f x公式”,打开“公式”对话框。
此时我们基本上可以看到左边单元格中添加的公式“=SUM(LEFT)”自动匹配,如果想准确计算总和,可以直接设置数字格式。
在这里留2位小数点后。编号格式设置为“#,##0.00”。单击“确定”按钮即可获得结果!
如果不汇总左侧的单元格数据,则可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择相应的函数选项。例如,在此选择平均值函数(AVERAGE),更改公式,然后单击“确定”按钮。
或者,如果要在单元格之间计算,可以直接在公式文本框中输入自定义公式。例如,要计算两个不相邻单元格之间的差异,请输入“=B4-D4”以获得“一月和三月之间的差异”。
提示:
用于指定要在公式中计算的储存格区域。例如,公式“=平均值(LEFT)”。
如果要计算结果的单元格在左侧,则“=AVERAGE”括号中显示为“LEFT”。
如果要计算结果的单元格在右侧,则在“=平均值”括号中显示为“RIGHT”。
当要计算结果的单元格在上面时“=AVERAGE”
括号中显示为“ABOVE”。④ 当要计算结果的单元格在下方时,“=AVERAGE”括号中显示为“BRLOW”。
以此类推!另外,PRODUCT(求积)、ABS(绝对值)、COUNT(计数)、MOD(余数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等计算方法与上方相同,如下图所示。
2. 进阶版:公式结果的全自动,填充计算
在“初阶版”的基础上,设置公式进行计算,得出结果后,马上选取其它单元格,按下【F4】键,公式就在新的选中单元格中进行自动填充,计算出结果。
3. 高阶版:巧用“域”代码,随“数”应变
如果需要保持公式跟随数据的变化而变化,那么我们可以用上“域”代码的概念。
将求和结果复制粘贴到下方其它单元格,然后选中这个单元格,按下【F9】键,这样就完成了域的更新,当表格里的数据发生变化的时候,只要选择这些有公式的单元格并且按下【F9】键,这样就能得到最新的结果。
以上就是咱们的超实用的Word计算技巧,是不是觉得打开了世界的新大门。从此以后,再也不用Excel和Word双开了。
所以,赶紧学起来吧!提高工作效率,让领导对你刮目相看。
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