向员工支付工资单、向学生发送成绩单或发送这种隐私性高的邮件时,很多人使用最原始的方法,一种是手动发送的方法。实际上,您可以利用Word的“邮件合并”功能自动分发工资单(成绩单)。
准备资料
首先准备Excel的数据源(工资单),然后准备Word模板(工资单模板)。
现在开始使用Word的“邮件合并”功能,实现向其他人大量发送不同内容的邮件的功能。
第一步:选择“邮件”“开始邮件合并”“邮件合并逐步向导”,右侧会弹出“邮件合并”窗口,“邮件”“下一步”“下一步”,“下一步”
第二步:在邮件合并的第四步“写信”中,可以通过单击模板适当的位置[插入合并域]、相应的插入域或[其他项目]逐个插入。
第三步:在“下一步”“下一步”,最后一个“完成合并”中,单击“编辑单个信函”“全部”以生成所有成绩单。
步骤4:在“完成并合并”选项卡中,选择“发送电子邮件”,然后在“收件人”中选择邮箱,输入“主题”并选择“邮件格式”,即可发送。(需要Outlook支持)
通过以上小技巧,再也不用担心向员工发送工资清单了。同样,此功能适用于自动向其他人发送其他附件内容消息的所有场景。