职场办公室,Word可以说是比较常用的办公软件。使用过Word的人经常会因为Word的使用效率太低而心烦。事实上,使用Word需要一些小技巧。学好这些不起眼的小技巧可以使你的效率提高一倍。
今天的小编给人们带来了一些微不足道的小技巧,学会了它,使你能够在Word操作中得到上帝的帮助。(莎士比亚)。
1、非常好用的导航窗口。
在一些论文、稿子等文章多的文件中,最麻烦的是要在各章中跑来跑去。事实上,如果对文档应用了标题样式或设置了大纲级别,则可以打开导航窗格。打开导航窗格,可以查看点在哪里。不必再重复拖动。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure)。
打开视图-选择导航窗格即可。
2、联合文件标题的快速制作
部分文件标题有必要成为综合文件标题。就是那种合并的效果。其实做这样的题目很简单。[开头]-[段落]-[段落]-[中文版]-[双线]只需点击即可。
3、万能F4键。
F4键具有非常实用的功能。也就是说,重复前面的步骤。也就是说,上一步结束后,按F4键,然后再次按下。
例如,如果要合并多个单元格,只需按F4键,而不必一次单击进行合并。
4、单击一次即可将Word转换为PDF
有时需要将Word文件转换为PDF文件,实际上可以直接在Word中旋转。只需[文件]-[另存为]-选择保存类型[PDF]。
另外,如果手机需要将Word转换为PDF文件,也可以这样做。
打开PDF转换主页-单击“其他PDF格式”-单击“[Word]”-选择要转换的文件-单击“确认转换”即可。
5、快速选择相同格式的内容
有时需要查找相同格式的内容(如标题)并添加其他格式。只需单击“开始”-“编辑”下的“选择”-“选择类似格式的文本”即可。
你学过这些单词技术吗?你认为哪个更有用?