众所周知,Excel提供了强大的数据处理功能,更不用说数据排序了。但是,作为Excel的兄弟,word的数据排序能力比Excel差。
现在让我们看一下word是如何完成数据排序的。
举个栗子:
下图是word文档中的表单。
一、单词数据的简单排序
现在,您可以按“接收日期”(index date)以升序对上表中的数据排序了。
程序:
1.在word文档中,选择表单,然后单击“表单工具”选项卡中的“布局”选项-“对齐”。
2.在打开的“排序”对话框中,选择“收到日期”作为“主关键字”,“类型”作为“日期”,排序方法为“升序”,然后单击“确定”。
此时,表格中的数据按接收日期排序,如下图所示。也就是说,接收日期按先后顺序排序。
第二,按多个关键字排序
刚刚在Word的排序对话框中,除了“主关键字”外,还有“次关键字”和“第三关键字”。也就是说,如果需要,最多可以按三个字段顺序排序。
例如,如果要将表单中部门的相同数据排序在一起,则必须在部门相同时按升序对报销成本排序。
然后,在“排序”对话框中,必须按“主键”对职位进行升序排序,按“报销成本”按“辅助关键字”进行升序排序。如下图所示。
对齐后的效果如下:
摘要:
1、Word表数据支持按笔划、数字、拼音、日期排序。
2、Word表数据排序最多可以设置3个关键字。也就是说,您可以按第一个关键字排序,如果相同,则可以按第二个、第三个关键字排序。
#学习波程序# #word#