闭上眼睛再睁开,哎呀,妈妈,是年底了!又是一年最忙的时候,各种总结、计划、各种假期一起来的值班安排翻滚,引起了S姐的脑洞!But,在制作手表的过程中,本S不小心学会了用Word制作有日历的值班表,美丽精致,邮件发送后,老板们纷纷点赞。受不了想和心里末尾的大家分享的东西。
注:S姐姐正在演示Office Professional Enhancement版本2016,其他版本的Word虽然有一些差异,但不会影响使用。
1.插入表格
将页面布局设置为“水平”。以“2019年春节值班安排”为例,插入“8行12行”的表格。
2.创建题头和附注
通过“合并单元格”,第一行设置为“标题”,最后一列设置为“注释”。
3.使用数字格式功能填充注释
聪明的你一定猜到了我们要填日期。but这次不需要数不清的输入辣的东西!正文cookie视频No.01:神奇的[编号格式]功能自动填充带有连续数字的短语。
具体措施:选择要填充的单元格 [编号格式] [定义新的编号格式] 编辑格式确定即可。
4.调整行高,填写日期
s姐姐要做的是值班表,所以值班员们才是重点O () O,日期可以小一点。
具体操作:按住ctrl键选择日期行 [表格属性] 列[行] 将指定高度设置为[0cm] 确定上一步,然后使用编号格式功能填充日期。
5.美化日历
完成第四步后,日历已经是早期原型辣,我们可以根据自己的喜好,使用[中心] [填充颜色] [调整大小]等小手段包装日历~比如S姐就这样做了。
但是不管怎么看,还是一团糟。如果每个单元的“小箭头”不显示就好了。正文cookie视频No.02:【取消段落显示】功能可以让表格瞬间清爽!
按“取消段落标记”功能操作:文档选项显示取消段落标记之前的检查为OK。
6.填写值班内容
最后一步填写值班战士的名字,完成注释就完成了。
看文章,相信聪明的你已经学会了制作有日历的值班表,还可以制作同样的方法、有日历的工作计划表等。一举一动!如果你觉得了不起,不要吝啬给s姐姐称赞鸭子,我爱你。