在日常排版中,很多人习惯于用空格来实现第一行的两个汉字,但实际上这是错误的方法。(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》,《朗读》)Word提供了适当的设置方法,可以在文档内缩进文字,如上图所示。
段落的缩进共有四种形式(左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进)。因此,水平标尺有相应的滑块,使您可以快速设置缩进。
段落间距,以段落为单位设置段落和段落之间的距离,参数段前后;在段落中,可以使用动作单位设置行与行之间的距离。
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设置左缩进和右缩进
左缩进-设置整个段落从页面左边缘缩进页面中心的距离。设置段落左缩进2个字符,如下图所示。也就是说,所有段落都向左相隔两个字符。
右边缩排,与左边缩排相反,整个段落从页面的右边缘缩排到页面中心,不再是上图。
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首行缩排和凸排缩排
首行缩进是我们中文排版的惯例。也就是说,每一段的第一行左边有两个字是空的。其馀行将根据左缩进和右缩进设置进行缩进。下图中,左右缩进为零,第一行是两个字符缩进效果。
悬挂和首行缩进完全相反。也就是说,每个段落的第一行根据左右缩进设置缩进,其他行根据悬挂缩进设置从左到页面中心缩进。下图显示了左缩进和右缩进0、悬挂2字符的效果。
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段落前后距离
首先,要掌握一个单位对象的差异。段落是排版的基本单位,一段可以允许多行。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),在输入文档时,如果文字充满一行,则可以自动替换为下一行,或者在必要时输入手动换行[Shift回车]换行符。只有在需要段落的情况下,才需要手动回车,Word才会结束当前段落并开始另一个新段落。
可以设置段落和段落之间的距离。也就是段落前、段落后的距离。
上图第一段和第二段之间有一个大的空白区域。如果选择第一个段落文字,则空白区域的属性值属于第一个段落的段落后间距设置值。查看段落属性,如下所示:
因此,通过选择段落文本,可以观察空白区域的阴影归属,以确定间隔属性设置所属的段和间隔类型。段落前边距与段落后间距相似,此处不再举例。
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设置行距
行距是行与行之间的距离,其中最常用的是单行间距、1.5倍行距和固定值。三个快捷键[Ctrl 1]、[Ctrl 2]和[Ctrl 5]分别对应于单行距、双行距和1.5倍行距设置,因此可以特别记住这些快捷键,以便于快速设置。
这里重要的是关于固定值,所以请记住,尤其是使用嵌入式照片、图形或对设置了固定值的段落使用较大的大小时,文本或图片可能会出现不完整的情况。
这是因为此段落中行距的高度受到限制,使用的文字或图片高度大于此固定行距,所以上面的部分被Word遮住了。知道原因后,解决方法也很简单。问题段落的行距设置为单行距即可。