格式笔刷是office工具中非常方便的功能,word、excel和PPT都有格式笔刷功能。有助于将已经排版的样式快速应用到其他地方。现在,让我们看一下如何使用形式笔刷。
1、使用单词格式笔刷
打开word,在里面输入两段文字。我们根据自己的需要,在一个段落中设置样式。第2段是没有排版的文字段落。
用鼠标左键选择第一段组成的段落,然后单击工具栏上的格式笔刷工具。单击时,格式笔刷仅应用一次。双击将应用格式画笔,直到按ESC键取消为止。
、点击形式刷子,鼠标形状就会变成形式刷子形状。此时,用鼠标直接选择第2段中的所有字符。第2段中的字符将成为与第1段相同的样式。
2、使用excel格式笔刷。
打开Excel,在单元格中输入一些数据。然后根据需要设置其中一个单元格的样式。其他单元格数据是原始数据。
可以用鼠标点击已有风格的单元格,然后像在word中一样点击或双击格式笔刷,鼠标会变成格式笔刷形状。(威廉莎士比亚、视窗、母语者、母语者、母语者、母语者、母语者)
、如果用格式刷鼠标点击需要直接刷格式的单元格,点击的单元格将成为与第一个单元格相同的格式。如果需要在此处填充多个连续的单元格,可以用格式笔刷鼠标直接拖动选定的单元格。
3、使用格式笔刷的PPT。
打开PPT,输入两段文字。一个是风格化的段落。其他段落是没有风格的段落。
和word一样,选择有样式的段落,单击工具栏上的格式笔刷,鼠标将变为格式笔刷形状。
如果用格式刷鼠标直接选择没有样式的段落,则该段落将自动成为与有样式的段落相同的格式。
摘要
格式笔刷是office工具中常用的排版功能,如果使用得好,排版文档会快得多。尤其是需要从其他文件中复制内容时,为了快速保持一致的格式,经常使用格式笔刷。