我们几乎每天都使用Word,但如果努力研究,就不会知道很多有趣实用的小贴士。
这里的小编想考验大家。在Word中,如何从文本数字混杂的表格中提取自己想要的数字?可以计算数值。这个时候,很多人可以使用复制、粘贴的方法逐个提取吗?不,不,不。推荐Word查找和替换功能之一。
例如,从下表中快速提取纯数字。
介绍这两种方法的原因主要是智力充足。因为不规则的文本数字混合很实用。看完以后,希望能在实际工作中运用。
具体操作方法如下:
第一步:首先将内容复制到Word文档中,或者单击“开始”-“编辑”-“替换”按钮或按“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框。
第二步:在查找内容文本框中输入[!0-9],不要在替换内容文本框中输入内容。
第三步:单击“更多按钮,选择”“使用通配符”复选框。
步骤4:单击“全部替换”按钮从表中删除文本,保留数值以提取数据。
也可以使用Excel快速提取值。EXCEL本身是专注于数据处理的工具,因此快速处理大量数据是EXCEL的精髓。我认为EXCEL中最快的提取方法是[Ctrl E]快速充电,真的很方便。
具体操作方法如下:
第一步:首先将Word表数据复制到Excel表中。
步骤2:然后在一个或两个单元格中输入要提取的数字,并按[Enter]确认。然后按[Ctrl E]键,根据第一个数据的规律自动提取剩馀数据。
提示:[Ctrl E]键的真正作用是按照一定的规律大量填充数据。但是,此方法在使用时有版本限制,目前只能在Office 2013或更高版本中工作~ ~ ~
摘要:通过以上两种方法,可以从混合文本数字的表中提取所需的数字,从而轻松地进行数据摘要计算。
今天学习了两种数字提取技术?相信掌握这些技巧,工作中的效率一定会大大提高。
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