当我发送自己的Word文档截图时,人们经常问我。
——“呃,一行有好几页,你是怎么做到的?”
其实很简单。双击鼠标即可。
这个问题让我意识到,绝大多数常年和Word、Excel、PPT打交道的人,连常用的最基本的菜单功能操作都不知道。(莎士比亚、windows、Excel、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT)
就像复制粘贴功能一样,排在功能区第一位,很多人用了几年的Office,连粘贴选项都没有打开。
一些基本的操作其实只需要理解一次!
今天我们来了解一下Office软件功能区的最后一个[视图]!
01配置任务界面
看,用大白语来说,就是你眼睛的图形界面。最常用的是提供界面元素。
裁剪到视图时,将显示多个选择框,您可以在界面中显示或隐藏元素,包括标尺、网格线和导航窗格。
Excel、PPT有几个独特的元素,例如标题栏和参考线。但是原理是一样的。
你不想试试这些选项是什么吗?(译者注:译者注:译者注:译者注:译者注:译者注)
切换02页显示模式
为了更好地查看、编辑和导航不同场景中的文档、表单和演示文稿,Word、Excel和PPT提供了不同的查看模式。
例如,在Word中,“为什么我的文件印到最后不分页?”经常被问到。
这是因为文档切换到web视图模式,即web模式。网页不是都这样滚到底的吗,中间不分页吗?
只要切换回“页面视图”模式即可。
您不想知道Word的阅读视图、概览视图、草稿视图、Excel的页面预览、页面布局、自定义视图、PPT的概览视图、幻灯片浏览会发生什么情况吗?
03放大和缩小整页
第一个问题[多页显示为一行]本质上是页面大小和显示比例的问题。Word允许使用单页、多页、页面宽度(最大值)、100%实际大小和特定比例等显示模式。
当然,我们还有无薪缩放方法,按住Ctrl键,上下滚动鼠标滚轮。
这些常见任务在Excel和PPT中都类似。
切换04窗口导航模式
微软致力于让这个问题更容易找到。(约翰f肯尼迪)。
如果您想确认同一文档中其他页面上的部分说明是否匹配,您会怎么办?先看A页,然后翻到B页,好吗?然后忘记页面A是怎么样的,再翻一翻。愚蠢。
事实上,我们只需要拆分窗户。这个文件好像有分身。可以固定其中的一部分,另一部分可以自由地来回翻滚。
你知道固定窗户、并排查看、同时滚动和移动分割有什么力量吗?
好吧。发现Word、Excel和PPT穿裤子就像亲兄弟一样吗?