在我们的工作中,Word是我们经常使用的工具,有时写重要的文件,但担心别人乱改,该如何保护文件?
毕竟,保护文件是工作场所的日常工作,所以今天我要教大家如何把Word文件变成只能给别人看但不能编辑的方法。(大卫亚设)。
一、有限的编辑
1.首先打开Word文档,单击“开发工具”-“编辑限制”,然后在右侧选择“格式限制”和“编辑限制”,并选择“不允许更改(只读)”。
2.然后单击“是,开始强制保护”,将出现一个小窗口。如果选择保护方法作为密码,设置密码,然后单击“确定”,则其他人需要密码来修改文档。
二、将网页另存为
1.也可以将文档另存为网页。不能修改。直接按功能键[F12],打开“另存为”窗口,将保存类型更改为“单个文件网页”,然后选择“保存到桌面”。
2.返回桌面,找到此web文件,双击鼠标将其打开。我们只能浏览文档,但不能编辑。
三、转换为PDF
1.如果您不想让其他人修改Word文档,您可以转换为PDF格式。通过快速PDF转换器,只需单击一下即可在工具中找到“文件到PDF”-“word到PDF”功能。
2.然后点击“添加文件”,我们可以在计算机上大量选择Word文件,支持一键批量转换,真是提高办公效率的神器!添加完文件后,单击“开始转换”即可。
3.最后,让我们看看效果。转换非常成功!如果仍然不能放心,还可以考虑PDF中的文档加密、双重保障。这个转换器都可以完成。
四、分享截图
通过屏幕捕捉,可以将文档转换成图片发送给其他人,但如果文档的篇幅不多,可以尝试一下。如果是几十页的开始文件,你可以试试它。(大卫亚设)。
五、屏幕共享
我相信大家都使用了QQ远程功能。但是,如果其他人接受共享请求,则还可以自由显示文档内容的“共享屏幕”功能。对方只能看到,没有操作权限。
以上所有五种方法都可以替换Word文件,以便其他人查看,但不能编辑。如果你需要,可以试试。(大卫亚设)。