在通过网站向部分机构提交资料的过程中,资料的大小往往受到限制。笔者最近遇到了这个问题。这是一篇Word格式的论文,其中图片大小很多,因此达到了27米。站点的最大上传文件大小只有5米。
使用Word本身“另存为”下的压缩图片功能,即使选择了最大压缩方法,也只能压缩到17米左右。
其中的照片似乎只能手工压缩和更换一张。这样做很费时间,到底压缩到什么程度才能使文件总容量在5m以下,不确定。
偶然发现了压缩这种word文档的“妙招”,下面给大家介绍一下。
首先,请将此word文档另存为PDF。保存时,所有选项都默认设置。
如您所见,这个存储的PDF的容量大约只有3.4米。
然后将PDF转换为word格式。
转换后的word文档的容量约为3.7米,不到原始文档的七分之一。打开文档时,所有字符格式都正确,其中的图片被过度压缩,不会出现模糊。这使您能够轻松利用现有的工具软件,轻松快速地解决大容量word文档压缩问题。
我使用的PDF软件是Adobe Acrobat Pro DC,没有用更多的转换软件进行测试,但我认为大概率是可能的。最终,通过word保存后的PDF容量已经大大减少。您还可以试验其他PDF转换软件是否产生相同的效果。