有人能问一下人事档案是什么吗?今天主编来解释人事档案是什么,作用,以及它一般存放在哪里。(莎士比亚,斯图尔特)。
什么是人事档案?它和学生档案馆有什么区别?
人事档案是中国人事管理制度的重要特征,以个人身份、学历、资历等证据与个人工资待遇、社会劳动保障组织关系紧密联系在一起,具有法律效用,是记录人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。它与学籍档案的区别就在于,学籍档案是记录你在求学途中的资料,当你即将毕业,要去工作了,你的学籍档案就会转变成人事档案,记录你接下来的人生轨迹。人事档案的作用在哪?
首先,人事档案对于我们个人是非常重要的,人事档案是考察了解和正确评价使用人才的重要依据。主要有以下方面都会用到它,考研考博、考公务员、出国签证等依据;到机关、国有企事业单位就业的依据;出具个人学历、工作经历、入党、家庭成员等档案记载信息相关证明的依据;单位对招录人员进行考察了解、评价和录聘用的重要依据;办理退休、领取退休金的重要依据。
那么,人事档案一般会存放在哪里?
对于大学生来说档案应该在学校,毕业后过了学校保管期的档案会打回生源地;如果是升入高等学校继续深造的,档案会跟随着本人走,学校会把档案移动动到你的学校,当然为了档案的安全我们应该在毕业后不久就将档案转走。参加工作后人事档案存放分为两类:一是有人事权的单位自行管理人事档案,也就是存放在单位;二是单位或个人委托人才机构存档,没有人事权的单位,单位委托人才机构集体存档;未就业人员个人委托人才机构办理存档。还有一种情况就是你的人事档案在户籍所在地的乡镇或街道办事处,这类情况的人员一般是企业的退休人员、与单位解除或终止劳动关系人员、退伍安置人员等的档案由户籍所在地的乡镇或街道办事处接管。
还有就是如果更换工作单位了,人事档案该怎么办呢?
离职之日起15天内应将人事档案转出原单位,配合相关单位/部门办理手续,将人事档案存放在新就业单位或人才机构,确保档案随着人走,避免需要利用人事档案时发生找不到人事档案存放地的尴尬。