制造业的项目经理可能会面临这样的问题。每天在各部门之间跑来跑去,想知道项目进度,就要一一询问各组长,每天打断腿。但还是不能知道实际信息。
并且,每到交付订单的日期将近,项目经理都要时时刻刻催促进度,尽管如此,却只能眼睁睁地看着项目延期。因此我们需要一个工具来时刻的监控项目,把控项目进度:
最有效方法是将项目分解成一个个可交付结果的节点,各个节点既可以独立负责完成也能穿插完成,再按节点安排各个时段的项目进度汇总。这样不但容易看出项目进度情况,也更容易发现项目里即时问题点。项目经理可以使用进度猫来对项目目标进行分解:
1、精细化的任务分解
在进度猫甘特图中对项目逐级拆解,将所有任务分解到不能再分解,估计每个的耗时,确定任务间的依赖关系、设置项目里程碑,这样能方便评估项目风险,减少项目的不可控因素。
2、任务责任到人
将任务分配给项目成员,项目成员完成任务,在进度猫中勾选完成,甘特图就会自动计算项目进度。
3、节点检查、进度跟踪
项目经理通过甘特图就可以查看项目人的情况,根据检查情况调整任务目标、资源,并对项目计划做适当的调整。
使用项目管理工具的优势:
1、项目管理工具可以保持项目信息透明化
让项目成员明确且达成共识的项目目标,确保项目的每项工作都是在为实现这个目标努力。使用项目管理工具,项成员能清楚地了解项目信息,并且也清楚自己以及其他成员在项目中的任务,可以明确项目成员的任务,也能让项目成员间相互监督任务进度。
要想保持团队内信息透明,可以借助项目管理类的工具进度猫,进度猫的甘特图、看板、燃尽图等都能让项目可视化。
2、项目管理工具可以时刻监控项目进度
很多项目在一开始还能知道项目进度,但是随着项目的进行,项目进度就会变得越来越模糊,从而产生很多问题,很多都可以在早期解决,却因为没有及时发现所遗留。所以项目进行过程中,一定要密切关注进度,及时发现并解决问题。使用项目管理工具,项目经理可以根据进度猫分析到的结果,判断是否能如期完成,若不能完成,查找原因并采取措施解决问题。
3、能进行及时有效地反馈沟通
通过项目管理工具,项目成员能及时、有效并且全面地了解任务信息及相关任务等,新加入项目的任务也能从中尽快了解项目信息,各方人员能及时就出现的问题进行沟通。