用Word进行长文档的排版,大家必须经常用“形式刷”这个神奇的工具刷!但是,如果对格式不满意,并且更改了其中一个标题的格式,如何快速更新与此相关联的其他标题格式?
例如,以下句子中,标题1和标题2都使用标题2系统内置格式,并使用3号、等值线和黑色字体。
如果将标题1的格式设置为仿宋体、四号、红色字体,那么如何才能快速让后续的标题2也沿用这种格式设置呢?
其实,我们只需在格式栏“标题2”右击,并从菜单中选择“更新 标题2 以匹配所选内容”就可以了。
之后可以看到,后面的标题格式自动变得和前面的标题1一模一样了。
实际上,以上更新过程的自动化程度还可以进一步提高。如果在标题2的右键菜单中选择“修改”选项,在接下来弹出的“修改样式”窗口中选中“自动更新”复选框,那么当修改了文中标题1的格式之后,与之关联的后续标题样式将自动实现更改,也就不用去手动更新样式了。