“在这个世界上,永远不要高估人性的善,也不要低估人性的恶”
—— 柴静
2020年,信息化办公已经极为普及,几乎所有公司都在用电脑进行办公。但有很多人在工作中却忽略了一个极为重要的安全隐患,那就是信息安全。
01何谓信息安全?
信息安全指的是个人工作中的信息资产被非授权的泄露、更改、破坏,或让信息被非法的系统辨识、控制。即工作信息资产失去了完整性、可用性、保密性和可控性。信息资产包括文件、数据等。
说白了,当别人在不被你允许的情况下查看、摧毁、传播、更改你电脑中文件,那么你的信息安全就遭到了破坏。那它会造成什么样的后果呢?
最深的“人性之恶”,往往存在于你的平静生活中。当你的信息暴露给周边同事,并且能在你不知道的情况下肆意查看、修改你的文件。那么他就很有可能会做出一些出格的举动。比如,泄露你的工资、向他人传播你的八卦。如果同事是你的竞争对手,那你的客户信息、辛苦准备的晋升PPT都可能被删掉。
02自己的信息安全如何保证
所以永远不要去试探人性,与同事保持良好关系最好的办法,就是保护信息安全,杜绝信息泄露。说的简单,但如何去做呢?
建立信息安全意识
有很多公司并没有向员工灌输保护自己信息安全的意识,所以很多人在入职之后也没有信息安全的意识。有很多工作、生活中的信息在无意识的情况下都主动或被动地传播给同事。比如说和同事吐槽客户、老板,抱怨自己的工资太低等。说者无意听者有心,你很难保证同事收到这些信息后,不会传播给其他人。
所以,在职场中我们首先要建立的就是信息安全的意识。与同事交流时,要做好最坏打算。你可以假设聊天内容被公司其他同事知道,会对你有什么样的影响。自己能不能接受这一个结果,如果接受不了就不要倾诉或吐槽。
设定登录密码
现在很多人的智能手机都有密码,并支持指纹、虹膜、人脸识别等生物解锁方式。如果没有密码就无法使用这台手机,无疑让手机的信息安全性能大大增加。
我们常用的Windows电脑也可设定登录密码。大家可以通过开始——设置——电脑设置——账户——登录选项——密码——创建密码,来进行设置,这样等下次登录电脑时就需要输入正确密码才能使用了。
离开时记得锁屏
电脑的登录密码在别人启动你的电脑时起到保护信息安全的作用,但如果你的电脑处于打开状态,人却去了别的地方。这时别人同样可以查看你电脑中的文件信息,所以我们需要养成离开随手锁屏的好习惯。
我们可以在左下角的菜单键找到电源按钮,点击睡眠实现锁屏。也可使用WIN+L键进行快捷锁屏。
移动数据也要加密
除了电脑磁盘的文件需要确保其信息安全外,U盘和移动硬盘中的数据同样需要注意。不然你U盘里的东西别人就可以轻易查看,严重的话,还会向你的移动设备中安装木马病毒。当你连接电脑时,里面的病毒就会窃取或摧毁电脑硬盘中的数据。
所以建议大家购买可以设定密码的U盘和移动硬盘作为便携存储设备,或者使用加密软件对自己的便携存储设备进行加密。
03更快捷的办法
这些极其微小的细节,并不太不容易养成习惯。我最开始的电脑使用习惯也不好,经常离开电脑会忘记锁屏,开机密码也懒得设置。但现在我使用了一台飞利浦346P1CRH,它在显示器顶部集成了可弹出式摄像头。这款摄像头通过了Windows的加密认证,可支持Windows Hello面部识别,让我无需输入密码也能解锁被我加密的电脑。
Windows Hello是一种生物特征授权方式,可以实时访问自己的Windows 10设备。有了Windows Hello,我只需要露一下脸,就能立刻被运行Windows10的设备所识别。它不仅比输入密码更加方便,也更加安全。
当同事想要查看你的电脑时,飞利浦346P1CRH所搭载的人脸识别摄像头,可以非常敏锐的识别到脸部差异,并拒绝登录。旁人想解锁电脑查看信息,无异于登天。把那些动歪心思的人全都拒之门外!
04更好的使用体验
虽说内置支持Windows Hello的摄像头是我选择飞利浦346P1CRH用来办公的主要原因,但实际体验后发现,这款显示器在其他方面的表现,用来办公也非常合适。因为这款显示器拥有21:9的屏幕比例和34英寸的大尺寸面板,与常规显示器相比多出来约30%的显示面积。
除了拥有宽大的画面显示面积,这款显示器还可呈现细节丰富的画面,因为它的分辨率达到了3440x1440。在用它进行办公时,有很好的视觉观感,让我的办公效率进一步提升。
与此同时,这款显示器的接口也为我提供了很多方便。除了常规的视频接口外,还提供一个90W供电功率的USB-C接口、一个DP OUT接口、一个RJ45网线接口,另外在侧面还有一个USB上行接口和四个USB 3.2接口。毫不夸张的说,我日常工作中的所有设备都连接显示器上的接口进行使用。
另外,这款显示器还拥有100Hz的高刷新率。可在单位时间内展现更多的图像画面,让我在办公时的操作流畅度提高不少,在进行游戏时也有一个较好的使用体验。
如果你也觉得培养信息安全的小习惯十分麻烦,不妨考虑购买一款飞利浦346P1CRH加宽显示器。在提高你办公效率的同时,还能保证你的电脑信息安全。所提供的内置音箱和高刷新率,让你在追剧、游戏等娱乐活动时也有一个较好的体验。
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