微软Excel的数据分析利器——直方图表,可以给99分的功能
直方图
直方图是分析数据分布比重和分布频率的利器,一般用于分析数据在各个区段分布的比例,比如学生成绩或身高、销售业绩、年龄等,不一而足。
在以前的Excel版本里没有直方图,但是擅长数据分析的高手运用各种工具,也能做出来。
Excel 2016新增了直方图类型,使得制作图表变得简单了很多。
案例:某部门员工绩效考核分数部分截图如图4-15-81所示。
图4-15-81
如何一眼看出考核分数分布情况?
直方图可以明显看出。
操作步骤如下:
Step1 选中全部数据,插入图表,找到“直方图”,如图4-15-82所示。
得到图4-15-83所示图表。
图4-15-82
图4-15-83
Step2 这个间隔细分不符合HR规定的区间,没关系,可以修改,选中横坐标,单击右键,设置坐标轴格式,把“自动”(如图4-15-84所示)改为“箱宽度”(如图4-15-85所示)。
图4-15-84
图4-15-85
最后再删除网格线,修改图表标题,得到图表如图4-15-86所示。
假如数据中增加了新的数据,不在图表中的数据范围,比如增加一个员工考核分数105,要怎么处理?
很简单,利用溢出箱。
这里设定溢出箱为100,如图4-15-87所示,得到图4-15-88所示图表。
图4-15-86
图4-15-87
图4-15-88